Arkivhandläggare till Informationsförvaltningsenheten i Upplands Väsby

Är du en strukturerad och noggrann person som vill vara med och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av utlämnande av arkivmyndighetens handlingar? Vill du vara med och vidareutvecklar arkivvården och arkivets tillgänglighet? Nu söker vi en arkivhandläggare för att stärka upp kommunarkivet. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en tjänst med möjlighet att utvecklas vidare i din yrkesroll med eget ansvar i en stimulerande arbetsmiljö. Du kommer arbeta tillsammans med kompententa och engagerade kollegor. Tillsammans främjar och vidareutvecklar vi kommunens informationsförvaltning. 

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning medborgarservice och kansli som består av informationsförvaltningsenheten, Väsby Direkt och enheten för nämndadministration. På enheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Kommunarkivet är arkivmyndighetens arkivfunktion som är en del enheten.  

Om tjänsten

Som arkivhandläggare hos oss har du en viktig roll där du främjar rätten av att ta del av arkivmyndighetens handlingar. Du säkerställer att handlingarna i arkivet är sökbara och väl ordnade i enlighet med lagkrav och kommunens interna krav. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra arkivarier.

Du hanterar begäran om att ta del av handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten, där ingår sekretessprövning. I tjänstens arbetsuppgifter ingår också att ta emot leveranser av arkivhandlingar för slutarkivering, ta emot besökare som vill ta del av handlingar samt att ordna och förteckna arkiv. Gallring och inventering av handlingar i arkivet kan förekomma.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till den 31 december 2025 med möjlighet till förlängning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker:

Vi söker dig som har:  

• utbildning i arkivvetenskap eller med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• erfarenhet av eller kunskap om hantering av begäran och sekretessprövning.
• erfarenhet av att söka handlingar i både fysiska och digitala arkiv.
• goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftningen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen.

Det är meriterade om du har:

• arbetat med att ordna och förteckna arkiv och att ta emot leveranser för slutarkivering.
• erfarenhet av att genomföra gallring av allmänna handlingar.
• erfarenhet av att ta emot forskarbesök.
• erfarenhet av att inventera arkiv inför flytt av arkivlokal.
• intresse för digitalt bevarande.

Som person är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Vidare är du en serviceinriktad, samarbetsorienterad, kommunikativ, självgående och målinriktad person. För att lyckas i rollen bör du även vara bra på att prioritera och hantera stress.