Nämndsekreterare till Upplands Väsby kommun

Är du en engagerad och driven person som ser värdet i stabila rutiner och beredningar? Är du intresserad av lokala politiska processer och att vara samordnaren mellan tjänsteorganisation och politik? Sök då jobbet som nämndsekreterare i Upplands Väsby kommun!

Vi erbjuder dig

Som nämndsekreterare arbetar du i skärningspunkten mellan politiken och tjänsteorganisationen vilket ger en mycket intressant inblick och förståelse för offentlig förvaltning och kommunala beslutsprocesser. Nämndsekreteraren är den samordnande länken mellan tjänsteorganisationen och de politiska organen i en kommun och säkerställer att ärendeberedningen till nämnd sker rättssäkert, effektivt och korrekt. I din roll kommer du arbeta med flera olika sakområden vilket ger goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbetsliv.

Om oss

På enheten för nämndadministration arbetar fem nämndsekreterare gemensamt placerade på kommunledningskontorets avdelning för medborgarservice och kansli. Enheten samordnar nämndprocessen och sammanträdeslogistik för samtliga nämnder, utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Enheten ansvarar för rutiner och arbetssätt inom detta område för att optimera de kommunövergripande beredningsprocesserna och för att skapa ett effektivt politiskt beslutsfattande. På enheten bedrivs mycket av arbetet genom samarbete för att säkerställa ett enhetligt och likvärdigt arbetssätt gentemot alla politiska organ.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendehanteringen inom något eller några av kommunens beslutande organ. I din roll ska du samordna och kvalitetssäkra beredningsprocessen, stötta handläggare, chefer och politiker i ärendeprocessen utifrån lagstiftning, reglementen, delegationsförteckningar och fastlagda rutiner. Du ska underlätta och finnas till hands under hela beredningsprocessen. Du ansvarar för kallelser och protokoll samt stöttar ordförande med mötesformalia i genomförandet av sammanträdena.

Vårt samlade arbetssätt utgör en gemensam plattform för att arbeta med utvecklingsfrågor inom enhetens huvuduppdrag och vi täcker upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar.

Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

- Samhällsvetenskaplig akademisk examen, i exempelvis statsvetenskap, eller liknande
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare eller annan erfarenhet från offentlig förvaltning

Som person är du kommunikativ, strukturerad och självgående. Vidare är du relationsskapande och samarbetsorienterad, vilket för oss innebär att du skapar förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare och förtroendevalda i kommunen. Vi ser dessutom att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen. Att leverera hög service ser du som en självklarhet. Du ska även uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll.

Varmt välkommen med din ansökan!