Administratör till Allmänkulturenheten i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Allmänkulturenheten på kultur- och fritidskontoret söker en vikarierande administratör under en föräldraledighet. Trivs du med att vara spindeln i nätet och få hålla ihop olika processer? Är du dessutom en trygg och samarbetsorienterad person? Tveka inte att söka tjänsten redan idag!

Vi erbjuder dig

Vår syn på arbetssätt bygger på frihet under ansvar. Du har även som medarbetare hos oss möjlighet att delvis arbeta på distans.

Om oss

Kultur- och fritidskontoret svarar under kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för bland annat bibliotek, kulturskola, friluftsmuseet Gunnes gård, naturskolan, fritidsgårdar, stöd till idrott- och kulturföreningar samt drift av multifunktionshuset Messingen med tillhörande scenrum.

Allmänkulturenheten är en liten enhet med bred kompetens inom kulturområdet. Vårt mål är att erbjuda medborgaren en meningsfull fritid, med tillgång till ett rikt kulturutbud. På allmänkulturenheten kommer du att arbeta tillsammans med fem kollegor med ansvar för bland annat kommunens konstsamling, scenkonstprogrammet, bidrag till kulturföreningar och studieförbund samt för utredningar och underlag för politiska beslut.

Om tjänsten

Som administratör kommer du även att vara koordinator i två nätverk som arbetar med kvalitetsuppföljning. Rollen består huvudsakligen av två olika uppdrag.

Det ena uppdraget är som koordinator på 40 procent för de regionala nätverken Våga Visa bibliotek och Våga Visa kulturskola. Som koordinator kallar du till möten, föreslår dagordning, för mötesanteckningar, förmedlar information mellan deltagarna, hanterar det gemensamma digitala verktyget samt administrerar nätverkens ekonomi.

Inom det andra uppdraget på 60 procent sköter du administrativa uppgifter inom kultur- och fritidskontoret. Det handlar om allt från att göra beställningar av kontorsmaterial och hantera fakturor till att arbeta med kontorets informationsförvaltning samt hålla i processen för kontorets kvalitetsuppföljning. Du är även ett administrativt och operativt stöd till övriga i personalgruppen på enheten.

Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med 31 december 2023. Kvälls- och helgjobb kan förekomma.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande relevant verksamhetskunskap

• God erfarenhet av att koordinera processer

• God digital kunskap och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet

• Goda kunskaper i det svenska språket

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation

• Erfarenhet av Våga Visa-metoden

Som person är du strukturerad och kan hålla i flera olika processer samtidigt. Vidare ser vi även att du är trygg och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att möta olika människor och är samarbetsorienterad. Du är även analytiskt och lämnar inget åt slumpen. 

Varmt välkommen med din ansökan!