Servicekoordinator till Messingen i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Upplands Väsby kommun kommer starta ett projekt för att centralisera sina interna kontorsnära servicetjänster. Har du erfarenhet av intern service och skulle vilja bidra i arbetet med att utveckla leveransen av värdeskapande service för våra medarbetare? Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan!

Vi erbjuder dig

I tätt samarbete med projektledare och övriga projektmedlemmar kommer denna roll hålla ihop och driva projektet framåt. Rollen innebär många kontakter med olika delar av kommunen samt med leverantörer. Rollen kommer ha en stor påverkan för planering och struktur i detta arbete och det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning.

Om oss

Anställningen kommer att placeras på Messingeenheten som tillhör kultur- och fritidskontoret i Upplands Väsby kommun. Kultur- och fritidskontoret ansvarar bland annat för att främja kulturliv, föreningsliv och fritidssysselsättning för kommuninvånarna.

Messingeenheten ansvarar för drift och service i multifunktionshuset Messingen som bland annat inrymmer två gymnasieskolor, bibliotek, kulturskola, trygghetscenter, matsal och ett kafé.

Om tjänsten

Tjänsten är en projektanställning på ett år och kommer att vara en av de viktigaste rollerna för att driva projektet, att införa en central funktion för kontorsnära internservicetjänster i kommunen, framåt. Inom rollen kommer du bland annat att:

• Planera, genomföra och följa upp möten med de olika kontoren

• Följa upp och gå igenom befintliga avtal

• Bidra i arbetet att hitta en effektiv struktur på central nivå för dessa servicetjänster

• Dokumentera, skriva protokoll och utforma mallar, rutiner och serviceavtal

• Bidra i utformningen av arbetsrutiner med ärendehanteringssystem

• Arbeta med information och kommunikation kring tjänsterna

• Arbeta operativt och medverka vid driftsättning vid behov

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Minst en avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet från administrativt arbete med mycket kundkontakt

• Arbetat med internservice/kontorsnära FM-tjänster

• Mycket god datorvana

• Kan flytande svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av utvecklingsarbete med nya servicetjänster

• Erfarenhet av projektarbete

• Erfarenhet av arbete med Onenote och Teams

Som person är du självgående och mycket strukturerad i ditt arbete. Vidare är du samarbets-och lösningsorienterad vilket är viktigt i denna roll då det är många delar som behöver tas hänsyn till. Du behöver även möta dina kollegor med positiv energi och en vilja att underlätta deras arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!