Dokumentcontroller till informationsförvaltningsenheten i Upplands Väsby

Är du en stabil och relationsskapande person som alltid strävar efter utveckling? Vill du samarbeta med kollegor för medborgarnas bästa? Har du intresse för utveckling inom dokument- och ärendehantering? Då kan du vara personen vi söker.

Vi erbjuder dig

Som dokumentcontroller hos oss har du en spännande och meningsfull roll. Vi har en arbetskultur där vi lär av och stödjer varandra. Här finns möjlighet att påverka kommunens arbetssätt i informationshanteringsfrågor. Dessutom finns utvecklingspotential med kompetenta och engagerade kollegor. Du har också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. På enheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier. Enheten leds av enhetschef. Fr.o.m. den 1 januari 2025 kommer enheten att organisatorisk placeras under avdelningen för medborgarservice och kansli. Avdelningen kommer att bestå av kommunens kontaktcentral (Väsby Direkt), enheten för nämndadministration och Informationsförvaltningsenheten.

Om tjänsten

Som dokumentcontroller hos oss har du en nyckelroll i kommunens dokument- och ärendehantering. I arbetet ingår postöppning, diarieföring, hantering och klassificering av allmänna handlingar, hantering av begäran om allmänna handlingar inklusive sekretessprövning, samt att bevaka nämndernas funktionsbrevlådor. Du fördelar inkomna ärenden, samt avslutar ärenden i kommunens centrala ärendehanteringssystem. Andra sedvanliga arbetsuppgifter för registrator ingår också i tjänsten.

Tillsammans med dina kollegor ger du råd och stöd till kommunens verksamheter i informationshanteringsfrågor. Du medverkar i och utvecklar kommunövergripande och nämndspecifika styrdokument inom området, till exempel hanteringsanvisningar. Du tar fram material för och håller i utbildningar. Utredningsarbete inom området kan förekomma. Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat handläggare på kontoren, medborgare och politiker.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. 6 månader provanställning kan komma att tillämpas.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning inom dokumenthantering eller liknande. Vi ser gärna att du är diplomerad registrator/dokumentcontroller/informationscontroller
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet att arbeta i en politisk styrd verksamhet
• Goda kunskaper i gällande lagar och regler inom offentlig sektor
• Kompetens i digital dokumenthantering

Det är meriterande om du har:

• Intresse för hantering av personuppgifter
• Utbildning i arkivvetenskap
• Intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocess

Som person är du noggrann, lyhörd och strukturerad.  Du behöver också vara serviceinriktad, självgående och ha en god samarbetsförmåga. Du trivs i en omväxlande roll och har förmåga att hantera stress.