Administratör till enheten Ekonomiskt bistånd, Upplands Väsby kommun

Vi söker en kvalificerad administratör till enheten Ekonomiskt bistånd i Upplands Väsby kommun. Är du lösningsfokuserad och serviceinriktad? Vill du ha ett omväxlande arbete med flera olika arbetsuppgifter? Välkommen med din ansökan.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete. Som administratör hos oss är du spindeln i nätet och stöttar både medborgare, socialsekreterare och chefer.

Om oss

Enheten för ekonomiskt bistånd är indelad i en mottagningsgrupp och en uppföljningsgrupp.
Här arbetar 17 socialsekreterare, en administratör, två biträdande enhetschefer och en enhetschef. Då vår nuvarande administratör går vidare till andra utmaningar söker vi nu en ny administratör.

Om tjänsten

Som administratör på enheten ekonomiskt bistånd kommer du arbeta med fakturor och beställningar. Du kommer ansvara för arkivering av ärenden rörande ekonomiskt bistånd och dödsboärenden. Även handläggning av ansökningar om ekonomiskt bistånd till begravningskostnader och enklare ärenden rörande försörjningsstöd är en del av arbetsuppgifterna. Arbetet innebär också olika typer av administrativa uppgifter i vårt verksamhetssystem Combine, tex registrering av inkomna domar och återbetalningar från Försäkringskassan. Du ansvarar även för att fördela posten. 

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning
• Erfarenhet av att arbeta som administratör, gärna inom en myndighet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av fakturahantering i Raindance
• Erfarenhet från verksamhetssystemet Combine
• Kunskap om arkivering inom socialtjänsten
• Kunskap om återsökning från Migrationsverket

Som person är du strukturerad, trygg och lösningsfokuserad med god kommunikativ förmåga. För oss innebär det att du arbetar med enhetens behov i fokus. Du ser lösningar istället för hinder. Du är trygg i din roll och klarar av att arbeta självständigt, men är duktig på att samarbeta såväl internt som externt.  Eftersom du är enhetens enda administratör är det en fördel om du är van vid och trivs med att arbeta självständigt. Du kommer att tillhöra en grupp, dock har dina kollegor andra arbetsuppgifter.

Varmt välkommen med din ansökan!