Arkivarie till Informationsförvaltning i Upplands Väsby kommun

Vi på informationsförvaltningsenheten söker nu en visstidsanställd arkivarie för att stärka upp kommunarkivet. Är du en strukturerad och noggrann person som värdesätter gott samarbete och bra service? Vill du ha ett meningsfullt och varierande arbete? Värmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en tjänst med möjlighet att utvecklas vidare i din yrkesroll med eget ansvar i en stimulerande arbetsmiljö. Du kommer ingår i en arbetsgrupp som består av dokumentcontrollers, arkivarier och arkivhandläggare. Tillsammans främjar och vidareutvecklar vi kommunens informationsförvaltning.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Informationsförvaltningsenheten är organisatoriskt placerad under avdelning medborgarservice och kansli som består av informationsförvaltningsenheten, Väsby Direkt och enheten för nämndadministration. Enheten leds av en enhetschef.

Om tjänsten

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du ordnar och förtecknar arkivmaterial, genomför bevarande och gallringsutredning, hanterar begäran om allmänna handlingar där ingår sekretessprövning. Du tar emot forskarbesök och ger kontoren stöd i arkivfrågor, bland annat om gallring, arkivering och att ta emot leveranser. I arbete med att ta fram nämndernas hanteringsanvisningar och andra styrdokument äger du stödprocessen och bidrar med din expertis så att kontoren uppnår sina uppsatta mål.

I ditt uppdrag ingår också att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar i samband med flytt till ett gemensamt kommunhus. Du tar fram en plan för detta arbete tillsammans med kommunhusprojektet. Andra typer av arbetsuppgifter inom området kan förekomma.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till den 28 februari 2026. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras
inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie med olika arbetsuppgifter minst ett år.
• erfarenhet av hantering av begäran om allmän handling och sekretessprövning.
• erfarenhet av bevarande och gallringsutredning.
• erfarenhet av att upprätta hanteringsanvisningar, dokumenthanteringsplaner, informationshanteringsplaner eller liknande.
• goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftningen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen.

Det är meriterande om du har:

• arbetat med att ordna och förteckna arkiv och att ta emot leveranser för slutarkivering.
• erfarenhet av digitisering av fysiska arkivmaterial.
• erfarenhet av flytt av arkivlokaler
• intresse för digitalt bevarande.

Som person är du strukturerad, resultatorienterad, kreativ och lösningsorienterad. Du behöver också vara relationsskapande och samarbetsorienterad för att passa i rollen.