Upplands Väsby

Vill du vara med och bidra till att barn och elever i Upplands Väsby når sina mål?
Utbildningskontoret fortsätter att utveckla arbetet med att stötta förskolor och skolor i arbetet och du har möjlighet att bidra i det administrativa stödet. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig, om oss på utbildningskontoret och om tjänsten nedan.

Vi erbjuder dig

I Upplands Väsby erbjuds du ett nära samarbete både inom och utom utbildningskontoret. Samverkan och samarbete är en viktig nyckel till framgång. Du får möjlighet att ta stort eget ansvar samtidigt som vi jobbar nära varandra och hjälps åt med många av de ärenden som är aktuella.

Vårt kontor ligger nära stationen, så du tar dig enkelt hit från olika delar av närområdet.

Om oss

Utbildningskontoret är Upplands Väsby kommuns största kontor med drygt 730 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning och arbetar inom fyra avdelningar med en respektive chef; kommunal regi, myndighetsutövande elevhälsa, stöd och utveckling samt ekonomi och administration.

Om tjänsten

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara ett administrativt stöd för utbildningskontoret. Samordna inkomna frågor och synpunkter, diarieföring, arkivhandläggning samt fakturahantering är exempel på uppgifter som ingår i tjänsten. Du kommer att arbeta tillsammans med många av medarbetarna på enheten, vilket innebär att du har en viktig social och serviceinriktad funktion.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av arbete som administratör

  • Fullgjord gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi

  • God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av arbete inom förskola och skola

  • Eftergymnasial utbildning inom relevant område

  • Kunskaper och erfarenheter gällande GDPR, offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen och arkivlagstiftning

  • Erfarenhet av program som Raindance, Heroma, LEX och Artvise

Som person är du strukturerad genom att du bland annat arbetar enligt en tydlig process och håller deadlines. Vidare är du stabil och samarbetsorienterad, vilket för oss innebär att du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och genom prestigelöshet fokuserar på gemensamma mål. Vi tror dessutom på att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen, det genom att du snabbt hittar lösningar på uppkomna problem.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Upplands Väsby
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/410
Kontakt
  • Peter Walther, 0859097242
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 08-59097000
Publicerat 2023-03-07
Sista ansökningsdag 2023-03-26

Tillbaka till lediga jobb