Kontorschef till kommunledningskontoret i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill leda vårt kommunledningskontor i uppdraget att skapa bästa möjliga förutsättningar för kommunorganisationen i sin helhet, att leverera välfärd till invånare och företag i Upplands Väsby.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig möjligheten att i en nyinrättad chefsroll leda Upplands Väsbys nya kommunledningskontor. I rollen som kontorschef formar du arbetet i din organisation och din nya ledningsgrupp. Du driver kulturresan för att utveckla kundorienterat stöd till kärnverksamheterna - skolor, vård- och omsorgsboenden, fastighetsdrift, miljöinspektörer, fritidsgårdar mm och säkerställer kommunens styrprocesser. 

Om oss

Kommunledningskontoret arbetar på kommunstyrelsens uppdrag med det lagstyrda uppdraget att leda och samordna den kommunala verksamheten. Från kommunledningskontoret utgår också stöd och service till övriga kommunala verksamheter, även inom kommunledningskontoret.

Kommunledningskontoret är från och med 1 januari 2025 organiserat i fem avdelningar: Ekonomi och upphandling, Förändringsledning (HR, Lön och Utvecklingsledning), Medborgarservice och kansli, Kontorsservice samt Hållbar samhällsutveckling. Avdelningen för Hållbar samhällsutveckling ansvarar för ett antal kommunala kärnverksamheter såsom strategisk samhällsplanering, näringslivsfrämjande, brottsförebyggande och civil beredskap samt strategiska funktioner för säkerhet, miljö och social hållbarhet.

Om tjänsten

Den nya kontorschefen får övergripande ansvar för KLK:s (kommunledningskontorets) operativa och strategiska styrning. Kontorschefen ansvarar för att säkerställa att KLK levererar högkvalitativt stöd till kommunens verksamheter.

• Verksamhetsansvar: Övergripande ansvar för KLK:s verksamhet, inklusive 
  ekonomi, personal och arbetsmiljö. 
• Ledningsansvar: Stödja och leda avdelningscheferna för att säkerställa 
  stödleveranser av hög kvalitet till kommunens övriga kontor. Effektivisera 
  ledningsarbetet så att KLK når sina mål och uppdrag. 
• Samordningsansvar: Säkerställa att KLK:s avdelningar och enheter arbetar 
  tillsammans för att möta kommunens mål och leverera högkvalitativa tjänster 
  till övriga kontor. 
• Utvecklingsansvar: Utveckla en stark samarbetskultur och tydlig riktning för 
  kommunledningskontoret i linje med kommunens övergripande mål.

Kontorschefen är kommunövergripande processägare för planerings- och uppföljningsprocessen.

Utöver de fem avdelningscheferna rapporterar koordinator, två verksamhetscontrollers samt projektledare och två utredare till kontorschefen. Kontorschefen rapporterar till  kommundirektören, sitter i kommundirektörens ledningsgrupp och samarbetar mycket nära med övriga kontorschefer, som leder kommunala kärnverksamheter.

Ett särskilt uppdrag för kontorschefen är att med djup förståelse för kärnverksamheternas behov utveckla:

• Samarbete och samordning inom kommunledningskontoret
• Samarbetskultur mellan kommunledningskontoret och kärnverksamheterna
• Stödprocesser där kommunledningskontoret utövar sitt processägarskap med 
  utgångspunkt i lyhörd dialog med kärnverksamheterna

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen
• Ledarskapsutbildning 
• Flerårig erfarenhet av att leda ledningsgrupp
• Flerårig erfarenhet som funktionschef (förvaltningschef, sektorschef, avdelningschef inom större verksamhet) för kommunal förvaltning, inom kommunal kärnverksamhet
• Flerårig erfarenhet av rapportering till och beredning av ärenden för politisk nämnd

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i olika kommunala kärnverksamheter
• Erfarenhet av arbete i styr- och stödverksamheter
• Sakkunskap inom kommunledningskontorets verksamhetsområden
• Erfarenhet av att leda och genomföra större utvecklingsprojekt

Som person är du strukturerad och resultatorienterad med förmågan att organisera ditt arbete väl och arbeta målmedvetet för att uppnå mål och resultat. Vidare är du relationsskapande vilket för oss innebär att du tar initiativ i sociala sammanhang och har lätt för att skapa nya relationer. Vi tror också att du behöver vara analytisk för att passa i rollen, genom att du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna samt ser logik och samband i komplex information eller miljö.