Ekonomiassistent till kretsloppsenheten i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Med ansvar för avfallshanteringen i Upplands Väsby kommun berör vi Väsby-bor varje dag, året om. Och nu söker vi dig som vill vara med och utveckla avfallshanteringen i Upplands Väsby kommun, där du kommer att ha huvudansvar för faktureringsprocessen och det administrativa arbetet kring faktureringen. 

Vi erbjuder dig

Det sker ständig utveckling inom avfallsområdet och vi står inför spännande utmaningar i vår
verksamhet, där du blir en självklar och viktig del i arbetet. Vi arbetar bland annat med att utveckla den fastighetsnära insamlingen av förpackningsavfall och inrätta en kommunal återbruksverksamhet. Vi tror på frihet och flexibilitet i arbetet och därtill har vi också ett stort och meningsfullt ansvar. Som en del i vårt team får du möjlighet att utvecklas i din roll och du arbetar i nära samarbete med dina kollegor. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter.

Om oss

Som ekonomiassistent tillhör du kretsloppsenheten som ingår i kommunens kontor för samhällsbyggnad. Kretsloppsenheten ansvarar för att planera, utveckla och driva kommunens insamling och hantering av avfall. På enheten arbetar idag ett självgående team på 14 personer. 

Om tjänsten

Vi söker nu en vikarierande ekonomiassistent till vår enhet. Som ekonomiassistent på kretsloppsenheten kommer du spela en nyckelroll i verksamhetens framtida utveckling. Du förväntas vara delaktig i det dagliga arbetet men även förvalta verksamhetens ekonomiska processer och rutiner. Du kommer att arbeta med att säkerställa att våra kunder får korrekta fakturor och du blir även ansvarig för enhetens kundregister i verksamhetssystemet EDP Future som hanterar all information och debitering för kundernas avfallstjänster. 

Exempel på arbetsuppgifter: 

• huvudansvar för kundreskontra, fakturering och kravhantering
• upplägg av kunder, pris- och taxekoder samt registervård
• hantering av inbetalningar, kontoavstämningar
• hantering av leverantörsfakturor
• Hantering av kundärenden rörande fakturafrågor med mera
• Stötta avdelningen och kommunens kundservice i register och faktureringsfrågor. 

Är du den vi söker?

För att säkerställa att våra faktureringsprocesser och kundreskontra är av hög kvalitet, söker vi nu en erfaren och kompetent ekonomiassistent. Vi söker därför dig som har: 

• Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom systemadministration, eller annan kunskap och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Lätt att uttrycka dig på svenska då kommunikation är en viktig del av arbetet
• Erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration
• God datorvana.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med avfallshantering och entreprenader
• Erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetssystem EDP-Future och EDP-mobile
• Erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Artvise eller liknande 
• Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. 

Som person ser du dig själv och beskrivs av andra som strukturerad, noggrann och resultatorienterad. Du trivs med att arbeta i ett team och har god samarbetsförmåga. Vi tror dessutom att du behöver vara lösningsorienterad och känna dig bekväm med att lösa problem självständigt samt prioritera och driva ditt arbete framåt.