Chef utbildningskontoret (ekonomi/administration) i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du göra skillnad på riktigt, inte bara här och nu utan också för framtida generationer? Söker du en roll som innebär både att leda och samarbeta med andra? Om du dessutom vill vara med och bidra till god struktur i en politiskt styrd organisation är detta tjänsten för dig! Nu söker vi en enhetschef till ekonomi och administration inom utbildningskontoret hos oss i Upplands Väsby kommun.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda.

Här får du möjlighet att vara den del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna.

Din arbetsplats är centralt beläget på Anton Tamms väg med närhet till pendeltågstationen.

Om oss

Hos oss blir du en del av utbildningskontoret med drygt 700 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. Kontoret har fyra verksamhetsinriktningar med varsin tillhörande chef; kommunal regi, myndighetsutövande elevhälsa, stöd och utveckling samt ekonomi och administration.

Ekonomi och administration består av 10 medarbetare med breda ansvarsområden inom verksamhetsområden från förskola till vuxenutbildning. Det handlar exempelvis om resursfördelning, lokalfrågor, skolval, köhantering och placering i förskola, tillsyn av förskola/pedagogisk omsorg, systemförvaltning och systemadministration och fakturahantering.

Kopplad till verksamheten finns också Makerspace som samarbetar med skolor och förskolor för att höja den digitala kompetensen på olika sätt. Tillsammans med cirka 30 andra personer kommer du centralt inom kontoret vara med och bidra till att ge våra verksamheter det bästa stödet och säkerställa ett tydligt underlag för politiska beslut.

Om tjänsten

Som chef för avdelningen ekonomi och administration har du verksamhet-, budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du leder och är ett nära stöd till medarbetare i att exempelvis säkerställa och utveckla administrativa processer, samordna och kvalitetssäkra myndighetsutövning.

En viktig del av rollen innebär att du i nära samarbete med övriga medlemmar i kontorets ledningsgrupp samordnar delar av det gemensamma strategiska och långsiktiga arbetet inom kontorets ansvarsområden. Som en del av det samordnande ansvaret ingår ansvar för att hålla ihop ekonomi- och lokalfrågor på övergripande nivå för utbildningskontoret. 

Andra ansvarsområden innebär att du samordnar underlag för beslut i nämnd, kvalitetssäkrar olika handlingar samt omsätter beslut till exempelvis direktiv eller anvisningar. Som en del av detta arbete ingår att föra protokoll vid ledningsgruppens möten.

Rollen innebär flera kontaktytor och samarbetar med såväl kompetenser inom kontoret som kommunen, förtroendevalda och huvudmän. Du ansvarar för kontakt med medborgare vid behov.

Tjänsten är placerad direkt under utbildningschef och du är en del av utbildningskontorets ledningsgrupp.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning (exempelvis ekonomi, pedagogik, juridik eller statsvetenskap)

• Erfarenhet som chef

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och erfarenhet av att författa olika former beslut och beslutsunderlag. Vi ser även erfarenhet av arbete inom skolan eller myndighetsutövning som innebär en god förståelse för skolan som verksamhetsområde som meriterande.

Som person är du samarbetsorienterad med god förmåga att anpassa dig för att nå de gemensamma målen. Du är stabil och hanterar stress på ett konstruktivt sätt. För att lyckas och trivas behöver du även vara lösningsorienterad och analytisk. För oss innebär det att du finner lösningar både här och nu, men också har förmågan att vara eftertänksam och tänka långsiktigt.

Varmt välkommen med din ansökan!