Erfaren arkivarie till informationsförvaltningsenheten

Är du en engagerad, erfaren och driven arkivarie som alltid strävar efter förbättring och utveckling? Vill du samarbeta med kollegor för medborgarnas bästa och samtidigt främjar forskningens behov? Har du erfarenhet av eller intresse för e-arkiv?  Då kan du vara den personen vi söker.

Vi erbjuder dig

Som arkivarie hos oss har du en spännande och meningsfull roll. Vi har en arbetskultur där vi lär av och stödjer varandra. Här finns möjlighet att påverka kommunens arbetssätt i informationshanteringsfrågor. Dessutom finns utvecklingspotential med kompetenta och engagerade kollegor. Du har också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet är tillåter.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. På enheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Informationsenheten är organisatoriskt placerad under avdelning medborgarservice och kansli som består av informationsförvaltningsenheten, Väsby Direkt och enheten för nämndadministration. 

Om tjänsten

Som arkivarie har du en nyckelroll i kommunens informationshantering. Du jobbar både strategiskt och operativt. Du kommer arbeta med att förvalta arkivmyndighetens e-arkiv. I ditt uppdrag ingår även att genomföra bevarande och gallringsutredning, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, hantera begäran om arkivmyndighetens allmänna handlingar, sekretessprövning samt att ordna och förteckna arkivhandlingar. Du ger kontoren stöd i deras arbete t.ex. med hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning och systemdokumentation. Du håller utbildningar, tar emot arkivhandlingar och utför tillsyn. Du medverkar i utvecklingsarbete som kopplar till informationsförvaltning. I vissa perioder kommer du att leda projekt. Du rapporterar till enhetschefen.

Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat handläggare på kontoren, IT, medborgare och e-arkivets leverantör.  Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. 6 månader provanställning kan komma att tillämpas.

Är du den vi söker:

Vi söker dig som har:

• flera års erfarenhet som arkivarie med likande arbetsuppgifter.
• universitets- eller högskolutbildning i arkivvetenskap eller motsvarande.
• erfarenhet av eller intresse för att förvalta e-arkiv som slutarkiv
• grundläggande IT-kunskap och ha goda kunskaper i gällande lagar och regler inom offentlig sektor.
• grundläggande kunskap om digitalt bevarande, e-arkiv samt FGS paketstruktur eller motsvarande.
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom informationsförvaltning.

Det är meriterade om du har:

• också har universitets- eller högskolutbildning i systemvetenskap.
• erfarenhet som arkivarie i kommunal verksamhet.
• erfarenhet av projektledning.
• erfarenhet av att arbeta i en central funktion i en stor organisation och samarbeta med registratorer/dokumentcontrollers.
• erfarenhet av att utarbeta verksamhetsbaserad informationsredovisning där  klassificeringsstruktur ingår.

Personliga egenskaper som krävs för tjänsten är att du är noggrann, lyhörd och strukturerad.  Du behöver också vara serviceinriktad, kommunikativ, självgående och ha en god samarbetsförmåga. Du trivs i en omväxlande roll och har förmåga att hantera stress. Du ska vara van vid att organisera ditt arbete på ett effektivt och överskådligt sätt och är samtidigt en målinriktad person.