Denna annons är inte tillgänglig!
Har du erfarenhet som chef och brinner för att leda chefer och medarbetare? Trivs du att bygga samarbeten och arbeta tillsammans med dina medarbetare, inom hela kommunorganisationen, för att främja de demokratiska processerna i en politiskt styrd organisation? Då kan du vara den vi söker som kanslichef i Upplands Väsby kommun!
Hos oss får du en central roll i en kommun som växer, med närhet till såväl politik som tjänstemän. Du ges här möjligheten att som chef leda en verksamhet som präglas av god sammanhållning och stämning samt kollegialt lärande. Kansliet arbetar också kontinuerligt med verksamhetsutveckling, inte minst med digitaliseringsfokus.
Kansliet är en del av kommunledningskontoret med en styrande och stödjande funktion vad gäller övergripande processer, och ingår idag i en avdelning som består av enheterna kansli och stab, med en avdelningsdirektör som närmaste chef. Här arbetar ca 20 dokumentcontrollers (registratorer), informationssäkerhetssmordnare, nämndsekreterare samt kommunarkivarier. Idag direktrapporterar samtliga medarbetare till kanslichefen.
Från och med den 1 september 2024 kommer verksamheten att vara fördelade på två enheter (informationsförvaltning och nämndsekretariat) och en grupp som direktrapporterar till kanslichefen (valsamordnare, informationssäkerhetssamordnare, kommundirektörens koordinator, förvaltningsledare).
Kansliets arbete innebär:
Som kanslichef har du verksamhets-, ekonomi- samt personal- och arbetsmiljöansvar för kansliverksamheten. Du samordnar, leder, utvecklar och följer arbetet utifrån uppsatta mål. I det ingår att säkerställa god kvalité i beslut och beslutsunderlag, omvärldsbevaka och säkra det strategiska perspektivet. Vidare ansvarar du för verksamhetens kompetensförsörjning och samverkan med andra inom kommunorganisationen.
Ett prioriterat initialt uppdrag blir att etablera den nya organisationen inom kansliet: roller, ansvar och arbetssätt generellt, med särskilt fokus på att stötta de nya enhetscheferna som rapporterar till kanslichefen, att hitta sina roller och att utveckla sitt ledarskap.
Kommunledningskontoret är inne i en fas där både arbetssätt, kultur, organisations- och chefsstruktur genomlyses. Det innebär att stor vikt kommer att läggas vid att alla kommunledningskontorets funktioner tillsammans utvecklar sina respektive processledaransvar, arbetssätt och förhållningssätt till kommunens kärnverksamheter under hösten 2024. Även avdelningsstrukturen på kommunledningskontoret kan komma att ändras. För kansliverksamheten innebär det att avdelningstillhörigheten kan förändras. Som kanslichef förväntas du vara en drivande kraft i kommunledningskontorets utvecklingsarbete för att skapa bättre samordning, en tydlig samarbetskultur och ett helhetsansvar för stödprocesserna. Allt detta med kärnverksamheternas bästa i fokus.
Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
Som person är du strukturerad genom att du bland annat arbetar enligt en tydlig process och håller deadlines. Vidare är du stabil och relationsskapande, vilket för oss innebär att du bibehåller ett gott humör vid press och motgångar samt har lätt för att skapa nya relationer. Vi tror dessutom på att du behöver vara analytisk för att passa i rollen, det genom att du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna.
OBS. I och med semestrar kommer vi att hantera din ansökan först i v35-36.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Upplands Väsby |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2024/203 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2024-07-15 |
Sista ansökningsdag | 2024-09-01 |