Administratör till Bygg- och miljökontorets stab i Upplands Väsby kommun

På grund av utökat uppdrag under 2025 söker vi förstärkning med en administratör till vår stab på bygg- och miljökontoret. Brinner du för att ge god service, både internt och till kommunens medborgare och företagare? Vill du medverka vid utveckling av administrativa processer vid bygg och miljökontoret? Då kan denna tjänsten vara något för dig!

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en tjänst där du som administratör har en viktig roll som stöd till våra handläggare inom enheterna bygglov, miljö och geodata. Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter med fokus på service och administrativt stöd, med många kontakter både externt och internt.

Om oss

I stabens uppdrag och ansvar ingår hantering av ärenderelaterad administration och allmän kontorsadministration för hela kontoret. Vidare ansvarar staben för kund och leverantörsfakturor, övergripande informationsförvaltning och styrning.

Du kommer bli en av tre administratörer vid Bygg- och miljökontorets stab. I staben ingår även en systemförvaltare samt en enhetschef som utöver att leda stabens verksamhet även är kontorets verksamhetskontroller. Organisatoriskt är staben direkt underställd kontorschef.

Om tjänsten

I tjänsten ingår:

• Ärendeadministration åt bygglovsenheten, vi arbetar i ärendehanteringssystem Nova Bygg.
• Ärendeadministration åt miljöenheten, där arbetar vi i ärendehanteringssystemet Castor.
• Allmän kontorsadministration för hela kontoret.
• Hantering av kund och leverantörsfakturor och beställningar.
• Utlämning av allmän handling.
• Övriga uppdrag som kan bli aktuella är stöd åt enhetens systemförvaltare för utveckling av rutiner i ärendehanteringssystem Nova-Bygg.

Då kontoret arbetar med utveckling av våra tjänster så är det en fördel om du är intresserad av processutveckling inom det administrativa området. Då staben är en liten enhet kan det över tid tillkomma övriga uppdrag som till exempel brandskyddskontrollant, miljöombud och andra liknande uppdrag.

Tjänsten är tidsbegränsad till och med 2025-12-31.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Viss erfarenhet som administratör från en bygglovs- eller miljöverksamhet.
• Kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Erfarenhet från något av ärendehanteringssystemen Nova-bygg/Bygg-R eller Castor, alternativt annat system som hanterar bygglovs- eller miljöärenden.
• Kunskaper om plan och bygglagen (PBL).

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
• Kunskap om Miljöbalken.
• Arbetat med utveckling av administrativa processer.
• Upprättat rutiner för administrativa arbetsuppgifter.

Som person är du relationsskapande och samarbetsorienterad genom att du är öppen och lyhörd för verksamhetens behov och bidrar med egna erfarenheter. Vidare är du strukturerad vilket för oss innebär att du har en god förmåga att arbeta enligt tydliga processer och rutiner med fokus på gemensamma mål. Vi tror dessutom på att du behöver vara initiativtagande för att passa i rollen, det genom att du både självständigt och tillsammans med dina kollegor hittar lösningar på olika utmaningar.