Plankoordinator och administratör till Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Söker du ett administrativt arbete och har ett intresse för samhällsplanering? Trivs du att arbeta stödjande och vara spindeln i nätet? Då kan tjänsten som plankoordinator och administrator hos oss i Upplands Väsby kommun vara rätt för dig. Vi befinner oss i ett expansivt skede, om några år ska här finnas plats för 63 000 människor. Vi finns med närheten till både Stockholm, Uppsala och Arlanda.

Vi erbjuder dig

• Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i ett trevligt team med varierade arbetsuppgifter. Vårt arbetssätt bygger på stor frihet under ansvar, i syfte att skapa goda förutsättningar för effektivare projektarbete och anpassning till privatlivets behov. Enhetens arbetssätt medger goda förutsättningar att vid behov arbeta hemifrån.

• Du blir en del av en kommun som växer och utvecklas från förort till stad. Kontoret för samhällsbyggnad, som du blir en del av, driver flera stora stadsutvecklingsprojekt som syftar till att skapa Väsby stad 2040.

• Hos oss får du möjligheten att vara en del av en kommun som har belönats med titeln Årets samhällsbyggare av Dagens Samhälle 2016, och utsågs till bästa arkitektkommun i Stockholms Län av Sveriges Arkitekter 2019.

Om oss och tjänsten

Du kommer att ingå i enhet för Samhällsplanering & Exploatering som är en del av kontoret för samhällsbyggnad. Kontoret har ett samlat ansvar för hela samhällsplaneringsuppdraget – från strategisk översiktlig planering, mark- och exploatering till genomförande och drift. Enheten ansvarar för kommunens översiktliga och fysiska planering, exploateringsfrågor samt markägarfrågor. Vi är idag ett team på cirka 25 medarbetare.

Som plankoordinator och administratör kommer du fungera som ”spindeln i nätet” på enheten. Arbetet innebär således mycket kontakt med såväl interna och externa kontakter, och i det även medborgare som har frågor om planering.

Den ena delen av tjänsten är att som plankoordinator i våra detaljplaneprojekt, vilket drivs i nära samarbete med planarkitekterna. Det innebär bland annat hantering av start och avslut av planarbetet, utskick till sakägare och remissinstanser, arkivering och information på hemsidan. Den andra delen av arbetet innebär att vara ett administrativt stöd till hela enheten. I det ingår att ha god koll på administrationen av detaljplaner men även fakturahantering, personaladministration, fördelning av ärenden, vara ett stöd i möten och administrera hemsidan.

Du rapporterar till Stadsarkitekt / Samhällsplaneringschef och kommer att ha ytterligare sju kollegor som också jobbar med detaljplanering.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning

• mångårig erfarenhet av administrativt arbete

• erfarenhet av kommunal verksamhet inom samhällsbyggnad

• erfarenhet av att arbeta med vanligaste Office systemen som en del av arbetet

• erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma

• god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i faktureringssystemet Raindance

Som person är du samarbetsorienterad och relationskapande. I det är du öppen, prestigelös, har lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra människor. Vidare använder du dig av din kreativa förmåga för att driva arbetet framåt, utveckla tjänsten och lösa problem. För att lyckas i rollen, som innebär både flera kontaktuppgifter och varierande arbetsuppgifter, ser vi även att du behöver vara strukturerad. Du organiserar ditt arbete väl och ser till att slutföra det du påbörjar.

Varmt välkommen med din ansökan!