Hyresadministratör till Fastighetsenheten i Upplands Väsby Kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi behöver nu förstärkning av ytterligare en hyresadministratör till fastighetsenheten.

Om oss och tjänsten

Upplands Väsby kommuns fastighetsenhet är en del av Kontoret för samhällsbyggnad tillsammans med teknikenheten, samhällsplanerings- och exploateringsenheten samt verksamhetsstöd.

Fastighetsenheten har som uppgift att förvalta, bygga och utveckla kommunens verksamhetslokaler såsom förskolor, skolor, omsorgslokaler och boenden samt lokaler och anläggningar för idrott och kultur. Enheten leds av fastighetschefen som har 27 medarbetare varav 13 stycken tillhör fastighetsdriften, resten utgörs av biträdande fastighetschef,  affärsområdesansvariga, hyresadministratörer,  energicontroller och projektledare.

I din roll som hyresadministratör ansvarar du för hanteringen av hyreskontrakt, som t ex hyresaviseringar till både externa och interna hyresgäster, arkivering, bevakning av kontraktstider, årliga hyreshöjningar för vissa bostäder, upprättar hyresavtalsförslag samt rapporterar till enhetens affärsområdesansvariga gällande kontraktens uppsägningstider mm.

Du ansvarar även för avisering av kommunens arrendeavtal och har ansvaret för systemet (INCIT) för hyresadministration och arrendeavisering och systemet (Reqs) för fastighetsägarens systematiska brandskyddsarbete. 

Du har ansvaret för upprättandet och uppdateringen av enhetens hanteringsanvisningar och för hantering, kontering och attestering av leverantörsfakturor avseende el för kommunens elabonnemang.

Du kommunicerar med våra hyresgäster i olika frågor som rör t ex kontraktens innehåll, är delaktig i enhetens budgetarbete när det gäller hyresintäkter samt hyreskostnader och är enhetens webbadministratör som stöttar vid behov projektledarna att uppdatera information om pågående byggprojekt på kommunens webbplats. Du deltar också aktivt i enhetens utvecklingsarbete för ständiga förbättringar.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och gedigen erfarenhet som administratör, helst från fastighetssidan med t ex hyresadministration. Du har goda kunskaper i att kommunicera och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är en fördel om du har vana från att arbeta i INCIT, Reqs och Raindance.

Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann samtidigt som du kan se helhetsperspektivet. Eftersom arbetet innebär kontakter både externt och internt är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att arbeta i team med andra. Vidare är du är positiv, lösningsorienterad och har eget driv.