Plankoordinator/administratör till Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en positiv, driven och kommunikativ person för en rolig och varierad tjänst som plankoordinator i Upplands Väsby kommun. Gillar du att arbeta såväl självständigt som i ett nära samarbete med kollegor? Är du dessutom en problemlösare som ser möjligheter istället för hinder? Om beskrivningen stämmer in på dig, sök tjänsten nedan!

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett trevligt team med varierade arbetsuppgifter på en plats som håller på att utvecklas från förort till stad.  

Om oss

Som plankoordinator och administratör blir man en del av enheten Detaljplanering och arkitektur. Enheten är en del av avdelningen för samhällsplanering och arkitektur med cirka 26 medarbetare, och ingår i kommunens kontor för samhällsbyggnad. Avdelningen består även av enheterna mark- och exploatering och strategisk planering.

Om tjänsten

Rollen som plankoordinator/administratör består främst av att ansvara för avdelningens olika administrativa arbeten. Det är till dig medarbetarna kommer att vända sig vid frågor om de administrativa systemen men det handlar också om att representera enheten utåt vid medborgarkontakter och gentemot byggherrar. Arbetet som plankoordinator i våra detaljplaneprojekt drivs i nära samarbete med planarkitekterna.  

Rollen innebär bland annat: 

• Utskick till sakägare och remissinstanser 

• Administration av detaljplaner som görs i samarbete med planarkitekterna och innebär att vara behjälplig med administrativa uppgifter såsom exempelvis hantering av start och avslut av planarbetet 

• Att ha god koll på enhetens övergripande administrativa arbete i form av exempelvis fakturahantering, personalfrågor och hantering av avtal samt stöd i möten  

• Uppdatera information på hemsidan

Är du den vi söker:

Vi tror att du är en ”doer” och en problemlösare. Du är inte rädd för att ta initiativ och att ställa frågor. Du har även ett stort intresse av att driva, sköta och utveckla det administrativa arbetet på avdelningen. Vi ser gärna att du är intresserad av samhällsplanering och gillar att stötta i planprocessarbetet. Vi ser även att du är intresserad av att utveckla tjänsten samt driva arbete framåt.

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete 
• Har god datorvana framförallt i Office-paketet 
• Flytande svenska i tal och skrift 

Det är meriterande att du har tidigare erfarenhet av våra administrativa system, exempelvis Raindance, Heroma och LEX. 

Som person är du öppen och prestigelös. Du är även nyfiken och har lätt för att ta kontakt med andra. Tjänsten ställer krav på att du har koll på många frågor och är beredd att samarbeta med flera personer. Du är noggrann samt trivs med att vara i kontakt med medborgare och övriga enheter på kommunen. Vi tror att du som person trivs i en miljö med många och varierande arbetsuppgifter. Vidare är du drivande och samarbetsvillig och trivs med att hjälpa andra att lösa uppgifter. 

Varmt välkommen med din ansökan!