Administratör till Bygg- och miljökontoret i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en serviceinriktad administratör? Har du ett intresse av att hålla ihop byggavdelningens administrativa uppgifter? Har du ett stort genuint intresse för samhällsbyggnad? Vill du vara med och förtäta och utveckla Upplands Väsby kommun? Då har du nu chansen att arbeta hos oss på Byggavdelningen då vi behöver förstärka teamet med ytterligare en administratör.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjligheten att arbeta på en arbetsplats som strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med engagerade medarbetare som tillsammans skapar trivsel och bra resultat. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där du är delaktig i utvecklingen av verksamheten och kan känna stolthet i det du gör.

Du blir en del av arbetet med att skapa trygghet, tydlighet och hållbarhet genom utveckling och ömsesidig respekt. Du får även möjlighet att på ett serviceinriktat, rättssäkert och skyndsamt sätt arbeta för ärenden genom hela prövningsprocessen - allt från registrering till delgivning och arkivering.

Om oss

Byggavdelningen är en del av bygg- och miljökontoret som svarar för hantering av bygglov och annan myndighetsutövning enligt PBL. Avdelningen arbetar alltid med fokus på den övergripande samhällsutvecklingen med strävan efter att ha en effektiv och kundorienterad handläggningsprocess.

Här arbetar ett engagerat team som diskuterar och delar kunskaper och erfarenheter med varandra. Detta för att gemensamt bidra till en hög kvalitet med rättssäkerhet samt enhetlig tillämpning av Plan- och bygglagen (PBL).

Om tjänsten

Vi söker dig som gillar att ha många olika arbetsuppgifter. I din roll som administratör på byggavdelningen kommer du att ansvara för kontorets övergripande administration. Vi har idag tre verksamhetsnära administratörer på avdelningen. Administrativt kommer du att stötta såväl handläggare som chef på avdelningen.

Du kommer att administrera ärenden från början till slut. Det är en viktig uppgift som innebär att du arbetar utåtriktat. Det innebär att du bland annat kommer att sköta och medverka i:

• Diarieföring av ärenden

• Mötes- och konferensbokningar

• Inköp

• Fakturering

• Viss personaladministration

• Uppföljning av ärenden

• Bevakning av ärenden

• Digitaliseringsarbete

• Informationshantering

• Utlämning av allmän handling

• Verksamhetsplanering

• Förbättringsarbeten

Tjänsten kan eventuellt framöver organisatoriskt tillhöra staben och du kommer då även att arbeta mer med förvaltningsövergripande uppgifter.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning eller som lägst 3-årig gymnasieutbildning

• Erfarenhet inom administration enligt PBL

• Erfarenhet och vana av kundkontakt och service

• Mycket god datavana genom erfarenhet av att använda olika digitala verktyg/system som en del av arbetet

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation

• Arbetat med ärendehanteringsprocess till nämnd

• Kunskaper i kommunallagen och arkivlagstiftning

• Kunskaper inom GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen

• Erfarenhet av LEX, Artvise samt ByggR

• Erfarenhet av arkivhantering

Som person är du strukturerad, trygg, relationsskapande och lösningsorienterad. I vårt arbete behöver vi tillsammans på ett strukturerat sätt kunna motivera beslut även i mer komplexa ärenden. 

Varmt välkommen med din ansökan!