Administratör till Väsby kommunala förskolor i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du tidigare erfarenhet av löneadministration? Är du desutom strukturerad i ditt arbetssätt? Då kan du vara den vi söker till de kommunala förskolorna i Upplands Väsby kommun. Läs mer om tjänsten nedan!

Vi erbjuder dig

Möjligheten att komma in i en nystartsfas då Väsbys kommunala förskolor är på väg in i en ny utökad ledningsorganisation. Här blir du en del av en positiv, driven ledningsgrupp som samarbetar, stödjer och tillvaratar varandras kompetenser. Vår vision är "I Väsby Kommunala Förskolor får jag vara mitt allra bästa jag".

Om oss

Du kommer att tillhöra utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun. Väsby Kommunala förskolor är en del av utbildningskontoret som består av åtta förskolor som ligger i olika områden i kommunen; östra, västra och centrala. Vi har 950 barn och 160 anställda.

Tillsammans med övriga ledningsfunktioner arbetar vi för ett gemensamt tänk kring kvalitet, barnhälsa och mer övergripande stödstrukturer för att ge våra barn i Upplands Väsby kommun det allra bästa.

Om tjänsten

Du ingår i ledningsgruppen för Väsby kommuns kommunala förskolor tillsammans med rektorer, biträdande rektorer och intendent. Du är direktunderställd rektor. Till ditt stöd finns även centrala funktioner inom ekonomi, HR, juridik, elevhälsa, kommunikation och IT.

Som administratör fungerar du som ett stöd till skolledningen och till de anställda. I tjänsten arbetar du med ett stort eget ansvar. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Löneadministration

• Skriva anställningsavtal utifrån underlag från rektor

• Månadsavstämningar av lönelistor

• Beställning av förbrukningsmaterial

• Nyckel och larmhantering

• Vara behjälplig med övriga administrativa göromål

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid.

Är du den vi söker?

Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet inom administration och/ eller lönehantering. Du bör ha dokumenterad erfarenhet av att använda olika IT-system samt god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet samt har erfarenhet av lönesystemet Heroma. Det är även meriterande om du är flerspråkig.

Som person är du strukturerad och van att organisera och planera ditt arbete självständigt. Du har förmågan att prioritera och att ta ansvar för att hålla givna tidsramar samt använder dig av din förmåga att lösa uppkomna problem genom att du ser möjligheter istället för hinder. För att passa in i rollen ser vi även att du har förmåga att ta egna initiativ.

Varmt välkommen med din ansökan!