Teamledare till Bygg- och miljökontoret i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Brinner du för att ge god service, både internt och till kommunens medborgare och företagare? Har du ett stort genuint intresse för samhällsbyggnad och vill du vara med och förtäta och utveckla Upplands Väsby kommun?

Vi erbjuder dig

• Hos oss får du en spännande tjänst där du och dina kollegor vid staben kommer bli lite av spindeln i nätet för för kontoret.

• Här får du möjlighet att leda det vardagliga arbetet inom en mindre stabsfunktion i ett mindre kontor.

Om oss

Bygg och miljökontoret är ett litet myndighetskontor som ansvarar för frågor och ärenden inom bygglov, miljö samt geodetisk mätning och GIS. Totalt är vi cirka 40 medarbetare fördelade på tre  avdelningar: bygglov, miljö och geodata. Kontoret är inne i en förändringsprocess med en övergång till digitala ärendeprocesser, från ansökan till utskick av beslut. I samband med denna förändringsprocess har vi beslutat att inrätta en stabsfunktion.

Som teamledare kommer du vara en av de tre tjänsterna som kommer att ingå i staben. Utöver teamledare kommer det även att finnas en tjänst med administrativt fokus samt en förvaltningsledare. Förvaltningsledaren ansvarar för förvaltning av kontorets två ärendesystem samt hantering av såväl allmän administration som ärendeadministration inom kontoret.

Över tid kommer staben även ansvara för kund och leverantörsfakturor, arkivfrågor, WEB och hantering av GDPR. Staben är direkt underställd kontorschef.

Om tjänsten

I rollen som teamledare kommer du ansvara för den dagliga verksamheten vid staben.

Det innebär ansvar för:

• säkerställning av ägandeskap av samtliga ärenden

• processkartläggning 

• verksamhetsplanering inom ämnesområdet administration och förvaltningsledning

• framtagande och dokumentation av rutiner inom ämnesområdet administration

Det innebär du genomför kartläggning av kompetensbehov, löpande uppföljning av tillsynsplan om sådan finns samt arbetar för handledning och samsyn inom arbetsgruppen. Vid behov leder du gruppmöten. Du genomför behovsutredningar inom ämnesområdet administration och förvaltningsledning. 

Som teamledare ingår du i kontorets ledningsgrupp tillsammans med chefer och fem andra teamledare inom kontoret. Du deltar vid verksamhetsplanering på kontorsnivå och avdelningsnivå.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• relevant högskoleutbildning eller mångårig erfarenhet från administration inom en bygglovs- eller miljöverksamhet eller annan kommunal verksamhet

• kunskap om Plan- och bygglagen eller Miljöbalken

• goda kunskaper i svenska 

Det är meriterande om du har:

• kännedom om förvaltningslagen och kommunallagen

• kännedom offentlighetslagstiftning och/eller sekretesslagen

• erfarenhet från något eller några av följande ärendehanteringssystem; Bygg-R, EDP och LEX

Som person är du stabil och genom ett strukturerat arbetssätt bidrar du till en effektiv kontorsadministration. Med ett samarbetsorienterat förhållningssätt bidrar du till att skapa goda relationer inom kontoret och med våra sakägare, medborgare och företagare.

Varmt välkommen med din ansökan!