Nämndsekreterare till Kanslienheten i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av ett arbete inom offentlig förvaltning? Den spännade, intressanta och lärorika rollen som nämndsekreterare befinner sig i skärningspunkten mellan förvaltningen och politiken. Är du en strukturerad person som värdesätter relationsskapande och samarbete? Läs mer om tjänsten och sök redan idag om beskrivningen stämmer in på dig!

Vi erbjuder dig

Du kommer få en god introduktion i informations- och ärendehantering samt komma in i en bra arbetsgrupp med hög trivsel. Vår enhet arbetar i skärningspunkten mellan politik och tjänsteorganisationen vilket ger en mycket intressant inblick och förståelse för offentliga organisationer och hur de arbetar. Bredden inom en kommun ger också möjligheter att få kunskaper inom en rad olika kunskapsfält. Förutom introduktion ingår på sikt kompetensutveckling i form av externa kurser och inbjudna föreläsare med mera.

Om oss

Kanslienheten är en enhet med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är strax under 20-talet medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration och kommunarkiv. Vi servar kommunens samtliga nämnder och kontor. Vi jobbar digitalt, enhetligt, med samma rutiner och arbetssätt för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende- och informationshantering inom den kommunala organisationen.

Vårt samlade arbetssätt leder också till en bra miljö för att arbeta med utvecklingsfrågor inom vårt område och vi kan också enkelt rycka in och täcka upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar. Vi är ett bra arbetslag på kansliet och värnar om en god arbetsmiljö!

Om tjänsten

Nämndsekreteraren fungerar som en koordinator mellan tjänsteorganisationen och de politiska organen i en kommun som ser till att underlätta så att ärendeberedningen till nämnd fungerar smidigt. Vi ser till att ha en ordentlig introduktion första tiden, där man inledningsvis går bredvid en ordinarie nämndsekreterare.

Nämndsekreterargruppen ansvarar för ärendehanteringen runt kommunens beslutande organ - i första hand kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och utskott. Det handlar om att underlätta och finnas till hands under hela beslutsprocessen - bland annat ha koll på ärendelistor, skriva protokoll på möten och hantera viss sammanträdeslogistik.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• En akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap eller liknande

• Tidigare erfarenhet som nämndsekreterare, alternativt nyutexaminerad

Det är meriterande om du har erfarenhet av organisationer styrda av förtroendevalda.

Ett stort intresse för offentlig verksamhet i stort underlättar för att komma in så bra som möjligt i rollen. Du bör även uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att jobba självständigt om du ska trivas i rollen.

Som person ser vi gärna att du är strukturerad, stabil, relationsskapande, samarbets- och lösningsorienterad.

Varmt välkommen med din ansökan!