Dokumentcontroller till Kanslienheten i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker sommarvikarierande dokumentcontrollers/registratorer till oss på kanslienheten! Tycker du om struktur och har en god samarbetsförmåga? Trivs du dessutom med att arbeta i olika digitala system? Läs mer nedan om beskrivningen stämmer in på dig!

Vi erbjuder dig

En god introduktion i kommunens informationshantering och en trevlig arbetsgrupp som trivs med varandra är vad som väntar. Vi arbetar höggradigt digitalt och självklart får man inledningsvis en god introduktion i våra verksamhetssystem. Som sommarvikarierande dokumentcontroller kommer du att introduceras i de flesta av kommunens olika nämnder och få arbeta med dessa. Det ger en god bred och inblick i den kommunala förvaltningen och informationshanteringen.

Om oss

Kanslienheten består av tre team; dokumentcontrollers, nämndsekretariat och kommunarkiv, som alla är samlade centralt på kanslienheten. Detta leder till ett professionellt och likartat arbetssätt samt att vi kan ge en god och kvalitativ service.

Totalt är vi strax under 20 medarbetare som arbetar med informations- och ärendehantering på övergripande nivå. Både operativt och strategisk servar vi samtliga kommunens nämnder och kontor. Vi är ett sammanhållet och bra gäng som har möjlighet att upprätthålla en hög kunskapsnivå inom området samt har mycket kollegialt utbyte. 

Om tjänsten

I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter, men med stort inslag av digitalt arbetssätt. Som dokumentcontroller/registrator har du i regel huvudansvar för en eller flera nämnder. Under sommaren är det lägre inflöde av ärenden och ansvaret breddas. 

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har påbörjat eller precis är klar med din utbildning som ska ligga inom området arkivvetenskap eller yrkesutbildning inom registraturområdet. Alternativt har du motsvarande förvärvade kunskaper och erfarenheter.

Det är meriterande om du har arbetat inom kommunal förvaltning tidigare.

Som person ser vi gärna att du är strukturerad, stabil, trygg och samarbetsorienterad. Mycket av arbetet ställer krav på hög noggrannhet och det sker i stor utsträckning i samverkan med kommunens andra verksamheter.

Vid anställning sker en säkerhetsprövning.

Varmt välkommen med din ansökan!