Assistent inom ekonomi och administration till Vuxenutbildningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha ett jobb med goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll inom administration? Trivs du likt oss med omväxling och delaktighet i ditt arbete med utmaningar? Sök då tjänsten som ekonomi- och administrativ assistent hos oss på vuxenutbildningen i Upplands Väsby kommun!

Vi erbjuder dig

Hos oss på vuxenutbildningen erbjuder vi dig ett intressant och viktigt uppdrag på en arbetsplats med kollegor som är omtänksamma, engagerade och kompetenta.

Om oss

Vuxenutbildningen i Upplands Väsby är den centrala enheten med ansvar för antagning till Komvux för vuxna kommuninvånare. Idag har Upplands Väsby ungefär 1500 kursdeltagare inom vuxenutbildningen som erbjuds undervisning hos utbildningsanordnare som är auktoriserade för att tillhandahålla vuxenutbildning genom Vux Norrorts auktorisationssystem för kommunal vuxenutbildning.

Om tjänsten

Som ekonomi- och administrativ assistent är du ett administrativt stöd till rektorn genom att sammanställa, analysera underlag och siffror samt framställa presentationsmaterial till rapporter som är knutna till verksamheten. Du kommer även att ansvara för fakturering, handläggning av betygskataloger samt hantera elevärenden i vårt administrativa system Alvis i samarbete med vår upphandlade utbildningsanordnare.

Du kommer även att förbereda och ta fram statistik till SCB, Skolverket och CSN. I arbetsuppgifterna ingår också att svara i telefon, bemanna drop-in och ge service till våra medborgare som både är våra nuvarande och blivande studerande.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som:

• Har en eftergymnasial utbildning på två år eller längre inom företagsekonomi eller ekonomi

• Erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen

• Har goda kunskaper i Office-paketet (Excel och Powerpoint, Word)

• Har en god uttrycksförmåga i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet

• Erfarenhet i administrativa systemet Alvis

• Kompetens och erfarenhet i systemadministration

Uppdraget förutsätter att du har en mycket stark analytisk förmåga, att du kan se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och komplex information. Uppdraget kräver även förmågan att kunna sammanställa, analysera underlag och siffror samt framställa presentationsmaterial till rapporter som är knutna till verksamheten.

Som administratör är du navet i verksamheten och behöver därför vara resultat- och lösningsorienterad. Utöver din starka analytiska förmåga ser vi även att du känner ett stort ägandeskap för dina ansvarsområden och kan arbeta strukturerat samt kan anpassa dig till ändrade omständigheter.

Varmt välkommen med din ansökan!