Administratör till Bygg- och miljökontoret i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Brinner du för att ge god service, både internt och till kommunens medborgare och företagare? Vill du medverka vid utveckling av de administrativa uppgifterna på vårt kontor? Då kan du vara den vi söker!

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en tjänst med stor frihet under ansvar. Vidare kan ingående arbetsuppgifter till viss del anpassas till din kompetens och erfarenhet. 

Om oss

Staben tillhör kommunens bygg- och miljökontor och är organisatoriskt direkt underställd kontorschef. Övergripande ansvar för staben är att vara en stödfunktion till övriga enheter på kontoret; bygglov, miljö och geodata. Staben ansvarar för kund- och leverantörsfakturor, arkivfrågor, WEB, GDPR samt systemförvaltning av kontorets ärendehanteringssystem. I staben ingår utöver denna tjänst ytterligare en administratör, en systemförvaltare samt en teamledare som utöver att leda stabens verksamhet även är kontorets verksamhetskontroller.

Om tjänsten

I uppdraget ingår hantering av ärenderelaterad administration och allmän kontorsadministration för hela kontoret. Övriga uppdrag är bland annat:

• Ärendeadministration åt bygglovsenheten i deras ärendehanteringssystem Bygg

• Ärendeadministration åt miljöenheten i deras ärendehanteringssystem Castor

• Allmän kontorsadministration för hela kontoret

• Hantering av kund- och leverantörsfakturor

• Utlämning av allmän handling

• WEB-ansvarig, informationsförvaltare, brandskyddsansvarig, GDPR-ombud

• Övriga uppdrag som tilldelas staben

Då kontoret arbetar med utveckling av våra tjänster är det en fördel om du är intresserad av tjänsteutveckling inom det administrativa området.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Minst en 3-årig gymnasieutbildning

• Tidigare erfarenhet som administratör från en bygglovs- eller miljöverksamhet

• Goda kunskaper i svenska språket

Det är meriterande om du har:

• Arbetat med något av ärendehanteringssystemen Bygg-R eller Castor

• Kunskaper inom GDPR

• Erfarenhet från informationsförvaltning

Som person är du relationsskapande och samarbetsorienterad genom att du är öppen och lyhörd för verksamhetens behov och bidrar med egna erfarenheter. Vidare är du strukturerad vilket för oss innebär att du har en god förmåga att arbeta enligt tydliga processer och rutiner med fokus mot gemensamma mål.

Vi tror dessutom på att du behöver vara initiativtagande för att passa i rollen, det genom att du både självständigt och tillsammans med dina kollegor hittar lösningar på olika problem.

Varmt välkommen med din ansökan!