Administratör/Biblioteksassistent Runby skola i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en engagerad administratör som i första hand ska arbeta med frånvarohanteringen av skolans personal och ha kontakter med vikarier och förmedlingar. Övrig tid så ska du vara behjälplig i skolans två bibliotek med den ordinarie bibliotekarien. Är du en strukturerad person som har lätt för att skapa relationer med andra och inte räds att ta egna initiativ? Tveka inte att skicka in din ansökan i så fall!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss får du ett spännande, ansvarsfullt och omväxlande arbete. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och har ett stort tryck på våra skolplatser. Vi arbetar med något som vi kallar Deklarationen. Där sätter man upp mål och handlingsplaner kring skolans prioriterade mål på individnivå. 

Om oss

Runby skola är kommunens största skola till antalet elever (drygt 1000 stycken). Vi har elever från förskoleklass till årskurs 9 och grundsärskola. Vi har även en resursskola som heter Sjumilaskolan.
Skolan har Idrott och Friluftsliv som inriktning. Vi har närhet till skog med motionsspår och promenadavstånd till badplatsen Kairo. Vi är en skola belägen i Västra delarna av Upplands Väsby. Närområdet är i utvecklingsfas men många nybyggda hus och lägenheter.

Om tjänsten

Som administratör är du närmsta kontakten för våra ca 125 anställda vid frånvaro. Du behöver ha god serviceanda och professionalism mot alla du möter inom skolan, både personal, elever och vårdnadshavare. Du behöver också vara beredd på att kunna arbeta flexibelt och hjälpa till med andra sysslor när det är hög belastning eller sjukdom.
Du kommer hantera allt som har med vikarier att göra, se till att det finns planering (från ordinarie lärare), nycklar och annat som vikarien kan behöva. Tjänsten är på 80 % och börjar klockan 07.00 varje morgon.
Vi arbetar bland annat i systemen Schoolsoft, Edlevo och Heroma.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:
Erfarenhet av arbete med personal och administration, gärna även bibliotek
Systemvana
Goda kunskaper i svenska
Van att ha telefonen som arbetsredskap

Du är flexibel, struktureras och bekväm inom IT och olika system. Vidare behöver du ha en administrativ förmåga och kunna göra prioriteringar. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Att arbeta med personal och administration är inget nytt för dig, utan något du gjort tidigare och tycker är roligt och stimulerande.

Vi söker dig som är prestigelös, trivs med att ta ansvar och har erfarenhet av att arbeta i koordinerande roll. Att se vad som behövs göras och ta egna initiativ är självklart för dig liksom att avsluta påbörjade uppdrag i rätt tid.

Det är meriterande om du har:
Tidigare erfarenhet av administration. Att arbeta med att möta människor både reellt och per telefon. Meriterande är att ha arbetat i Schoolsoft tidigare.

Som person är du:

  Strukturerad
  Stabil
  Samarbetsorienterad
  Lösningsorienterad

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsprocessen kan avbrytas i förtid då vi har ett behov av att anställa inom kort, så vänta inte med att ansöka.

Varmt välkommen med din ansökan!