Skoladministratör till Väsby Nya Gymnasium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en person som är duktig på att hitta lösningar och har ett sinne för organisering och struktur. Som skoladministratör hos oss är du ansiktet utåt för skolan. Du stimuleras av att jobba i ett högt tempo med många bollar i luften. Du samarbetar nära med lärare, elevhälsa och skolledning och stöttar upp i organisationen där det behövs.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du är spindeln i nätet. Du får samarbeta med kompetenta pedagoger, elevhälsa och skolledning. En fantastisk miljö i ett multihus där gymnasiet samverkar med både kulturskolan, folkbiblioteket och andra enheter.

Om oss

Väsby Nya Gymnasium är en kommunal gymnasieskola med cirka 500 elever och 40 pedagoger. Skolan erbjuder sex olika program; samhällsprogrammet, ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet, hotell- och turismprogrammet samt introduktionsprogrammet.

Om tjänsten

Som skoladministratör är du den som personal, elever och föräldrar vänder sig till för att få hjälp. Du jobbar som spindeln i nätet med fokus på att hitta lösningar på olika situationer som kan uppstå. Exempel på arbetsuppgifter:

• Du är första kontakt när föräldrar och andra kontaktar skolan via telefon och mejl

• Du ordnar vikarier när lärare är sjuka

• Du hanterar passerkorts- och nyckelutlåning

• Du hanterar beställningar, leveranser och post

• Du ordnar med fika vid personalmöten

• Du registrerar kontaktuppgifter och ordnar med inloggningsuppgifter till vårdhandshavare i Schoolsoft

• Du skapar fakturaunderlag

• Du registrerar elever och böcker i vårt utlåningssystem

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör, gärna på gymnasium eller grundskola.

Som person är du strukturerad och stresstålig. Du kan ha många ärenden igång samtidigt och jobbar metodiskt med dessa. Du är också lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du tar dig an de utmaningar som dyker upp och med en positiv inställning hjälper till och hittar lösningar.

Varmt välkommen med din ansökan!