Arkivarie till kanslienheten i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kommunens arkiv är en kunskapsresurs för hela samhället och utgör en del av det nationella kulturarvet. Som arkivarie i Upplands Väsby kommun har du en viktig roll i arbetet att förvalta, bevara, tillgängliggöra och vårda arkivhandlingar. Du arbetar med historien, samtiden och framtiden. Du kommer att arbeta med både pappersbaserad och digital information. Du har en central roll för att ge stöd i arkivfrågor. Låter det intressant?

Vi erbjuder dig

På kanslienheten arbetar olika professioner. Vi är tillgängliga och stödjer varandra. Det finns förståelse för varandra och helhetssyn på enhetens uppdrag. Vi är ett trevligt gäng som lär av varandra. Här har du möjlighet att utveckla i ditt yrke.

Om oss

Du tillhör kanslienheten som består av nämndsekreterare, dokumentcontrollers, arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och förvaltningsledare. Du kommer att ingå i arkivteamet (kommunarkivet) som leds av en teamansvarig. Kanslichefen är vår närmaste chef. Enheten arbetar med informationsförvaltning och nämndadministration.

Kommunarkivet är arkivmyndighetens arkivfunktion. I arkivmyndighetens centrala arkiv bevaras även handlingar från de tre landskommunerna Ed, Fresta och Hammarby innan de slogs år 1952 samma till Upplands Väsby kommun. De äldsta handlingarna är från 1800-talet.

Om tjänsten

Som arkivarie kommer du att hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar där sekretessprövning ingår. Du tar emot leveranser samt ordnar och förtecknar analoga arkivhandlingar. Du vårdar arkivmyndighetens fysiska centralarkiv och kommer att vara ett internt stöd i arkivfrågor. Kommunen arbetar med att utveckla digitalisering och e-förvaltning. Som arkivarie medverkar du i detta arbete genom att t.ex. hjälpa kontoren att identifiera och ta fram förslag för e-tjänster.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som:

• Har utbildning inom ett relevant område. Utbildning i arkivvetenskap är önskvärt.

• Har minst två år erfarenhet av dokument- och informationshantering på kommun.

• Har erfarenhet av e-förvaltning där du identifierar och tar fram förslag för e-tjänster.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar, speciellt begäran från allmänheten.

• Har erfarenhet av arbete med sekretessprövning

• Har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och som relaterar till en arkivaries ansvar och uppgifter.

Som person är du strukturerad och samarbetsorienterad. Du kan med lätthet arbeta självständigt och hantera många uppgifter samtidigt på ett noggrant sätt. Vi tror att din förmåga att samarbeta med andra visar sig genom ditt sätt att ge service och att skapa goda relationer, både med interna och externa kontakter. Vidare är du lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du på ett kreativt och positivt sätt finner lösningar på uppkomna problem. Vi tror också du behöver vara resultatorienterad för att på bästa sätt leverera kvalité.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!