Dokumentcontroller (registrator) till kanslienheten i Upplands Väsby - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Upplands Väsby kommuns kanslienhet söker en dokumentcontroller som förstärkning under våren och sommaren 2023. Den nu aktuella tjänsten kommer att vara inriktad gentemot någon eller några av kommunens nämnder efter behov. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter, men med ett stort inslag av digitalt arbetssätt.

Vi erbjuder dig

Alla kommunens dokumentcontrollers, nämndsekreterare och arkivarier är samlade centralt på kanslienheten och servar alla kommunens nämnder och kontor. Det leder till ett professionellt och likartat arbetssätt och att vi kan ge en god och kvalitativ service. Bredden inom en kommun ger också möjligheter att få kunskaper inom en rad olika kunskapsfält. Nya medarbetare får en utförlig introduktion i kanslienhetens rutiner och arbetssätt avseende nämnds-, informations- och ärendehantering och har goda möjligheter att utvecklas i rollen och inom enheten.

Om oss

Kanslienheten tillhör kommunledningskontoret och är en enhet med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är cirka 20 medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration och kommunarkiv. Enheten ger stöd åt kommunens samtliga nämnder och kontor. Vi jobbar digitalt, enhetligt och med samma rutiner och arbetssätt för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende- och informationshantering inom den kommunala organisationen.

Om tjänsten

Dokumentcontrollergruppen består av fem personer och du som anställd kommer att jobba i en grupp med möjlighet att rådfråga kollegor. Flera av kansliets medarbetare har arkivvetenskaplig utbildning på akademisk nivå. Givetvis blir det en introduktion på plats av ordinarie dokumentcontrollers. Som dokumentcontroller ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Registrera inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem

• Ta emot såväl digital som fysisk post och fördela den

• Sekretessprövning och utlämning av allmänna handlingar

• Skapa och avsluta ärenden i vårt ärendehanteringssystem

Är du den vi söker?

Vi söker dig som:

• Har en akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap och/eller erfarenhet av arbete som dokumentcontroller/registrator i offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att tillämpa Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400) och tidigare erfarenhet av att arbeta med utlämningsärenden. 

Som person är du strukturerad och har en förmåga att arbeta självständigt. Vidare är du relationsskapande och samarbetsorienterad, vilket för oss innebär att du kan skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare i kommunen. Vi tror dessutom på att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen. Du ska även uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!