Lokalsamordnare till utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningskontoret söker en engagerad lokalsamordnare som genom samarbete med verksamheterna bidrar till att Upplands Väsbys barn och elever får möjlighet att utvecklas i de bästa lokalerna. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig, om oss på utbildningskontoret och om tjänsten nedan.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda som alla arbetar för att Upplands Väsbys barn och elever ska nå sin fulla potential.

Här får du möjlighet att vara en del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Upplands Väsbys barn och elever.

Tillsammans med cirka 30 andra personer kommer du att vara med och bidra till att ge våra verksamheter det bästa stödet och säkerställa ett tydligt underlag för politiska beslut.

Din arbetsplats är centralt beläget på Anton Tamms väg med närhet till pendeltågstationen.

Om oss

Hos oss blir du en del av utbildningskontoret med drygt 730 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning och har fyra avdelningar med varsin tillhörande chef; kommunal regi, myndighetsutövande elevhälsa, stöd och utveckling samt ekonomi och administration. Rollen som Lokalsamordnare tillhör avdelningen ekonomi och administration.

Om tjänsten

Som lokalsamordnare kommer du genom kunskap, stöd och service till verksamheterna att ansvara för att utbildningskontorets operativa lokalplanering. Målet är att våra förskolor och skolor erbjuds ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler.

Din roll innebär ett stöd och hjälp för utbildningskontorets verksamheter gällande beställning av inventarier, flyttar och inre underhåll. En stor del av arbetet är att i samarbete med lokalstrateger ,vid lokalförsörjningsenheten på kommunledningskontoret, medverka i planeringsarbetet för kommunens lokalförsörjning. Konkreta arbetsuppgifter som ingår:

• Agera stöd åt verksamheterna vid behovsutredningar och lokalplanering

• Ansvara för den operativa lokalplaneringen och lokalfrågor för kontoret

• Ansvara för bevakning av lokalbestånd, behov och utnyttjande på kort sikt

• Genomföra behovsutredningar vid lokal/verksamhetsanpassning som inte påverkar kapaciteten och även beställa vid behov

• Hantera in- och utflyttning samt medverka vid besiktningar

• Hjälpa till vid beställning av inventarier, flyttar och vara stöd till verksamheterna

• Ansvarig kontaktperson i löpande förvaltningsfrågor

• Kontorets kontaktperson och stöd gentemot övriga kommunala verksamheter i löpande lokalrelaterade frågor

• Medverka med arbetet för nämndens behovsanalys

• Ta fram underlag för beslut om lokalkostnadstäckning

Är du den vi söker?

Vi söker dig som:

• Har relevant högskoleutbildning alternativt yrkeshögskola med relevant inriktning

• Har flerårig arbetslivserfarenhet inom området liksom arbete med lokalfrågor inom skola och förskola

• Kan uttrycka dig väl på svenska

Det är meriterande om du har:

• Utbildning eller arbetslivserfarenhet av pedagogiskt arbetet och/eller kommunal förvaltning

• Erfarenhet av projektledning och samordning inom området

Som person är du kreativ och lösningsorienterad genom att du bland annat tänker i nya banor och genom ett prestigelöst fokus snabbt hittar lösningar på uppkomna problem. Vidare är du strukturerad genom att du arbetar enligt en tydlig process och håller deadlines. Vi tror dessutom på att du behöver vara analytisk för att passa i rollen, det genom att du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö.

Varmt välkommen med din ansökan!