Dokumentcontroller till Kanslienheten i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Upplands Väsby kommuns traditionella registratur är en integrerad del av kommunens övergripande informationsförvaltning. För att säkerställa en god informationsförvaltning behöver vi förstärka kanslienheten med en kollega. Upplands Väsby kommuns kanslienhet söker därför en dokumentcontroller/registrator. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig, om oss på kanslienheten och om tjänsten nedan. 

Vi erbjuder dig

Alla kommunens dokumentcontrollers, nämndsekreterare och arkivarier är samlade centralt på kanslienheten och servar alla kommunens nämnder och kontor. Det leder till ett professionellt och likartat arbetssätt och att vi kan ge en god och kvalitativ service. Bredden inom en kommun ger också möjligheter att få kunskaper inom en rad olika kunskapsfält. Nya medarbetare får en utförlig introduktion i kanslienhetens rutiner och arbetssätt avseende nämnd-, informations- och ärendehantering och har goda möjligheter att utvecklas i rollen och inom enheten.

Om oss

Kanslienheten tillhör kommunledningskontoret och är en enhet med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är 17 medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration och kommunarkiv. Enheten ger stöd åt kommunens samtliga nämnder och kontor. Den nu aktuella tjänsten kommer att vara inriktad gentemot någon eller några av kommunens nämnder efter behov.

Vi jobbar digitalt, enhetligt och med kontinuerlig utveckling av våra gemensamma rutiner och arbetssätt. Detta för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende- och informationshantering inom den kommunala organisationen.

Om tjänsten

Dokumentcontrollergruppen består av fem personer (sex över sommaren) och du som anställd kommer att jobba i en grupp med möjlighet att rådfråga kollegor. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter, men med ett stort inslag av digitalt arbetssätt och delaktighet i kanslienhetens fortsatta digitaliseringsarbete.

Givetvis blir det en introduktion på plats av kollegor och teamansvarig. Som dokumentcontroller ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Registrera inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem

• Ta emot såväl digital som fysisk post och fördela den

• Sekretessprövning och utlämning av allmänna handlingar

• Skapa och avsluta ärenden i vårt ärendehanteringssystem

• Utbilda och stötta andra enheter och kontor inom informationshantering

• Delta i enhetens digitaliseringsarbete och utveckling av e-tjänster

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap och/eller erfarenhet av arbete som dokumentcontroller/registrator i offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att tillämpa Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400) och tidigare erfarenhet av att arbeta med utlämningsärenden. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med syfte att bidra till en ökad digitalisering, till exempel genom att medverka i framtagandet av e-tjänster för allmänheten.

Som person är du strukturerad och har en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är relationsskapande och samarbetsorienterad. För oss innebär detta att du kan skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare i kommunen. Vi tror dessutom att du är intresserad av utvecklingsorienterat arbete (bland annat vad gäller digitalisering) vilket innebär att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen. Du ska uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!