Receptionist till Messingen i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Brinner du för god service, att leverera det lilla extra och vill du samarbeta i ett glatt gäng? Då är du kanske den vi söker för denna roll. Tveka inte på att söka tjänsten nedan!

Vi erbjuder dig

En dag hos oss är aldrig den andra lik. Här får du stor nytta av erfarenhet och fallenhet för olika typer av kundmöten. Du kommer att arbeta i en grupp med kunniga och lösningsorienterade kollegor som arbetar prestigelöst tillsammans för att ge den allra bästa kundservicen. I din roll får du möjlighet att utveckla verksamheten och hitta nya sätt att arbeta på.

Om oss

Messingeenheten ansvarar för service och drift av inre fastighet i multifunktionshuset Messingen. Här finns två gymnasieskolor, bibliotek, kulturskola, trygghetscenter, kafé och en restaurang som hyresgäster. Huset präglas av liv och rörelse dagtid som kvällstid alla dagar i veckan.

I Messingen finns även ett scenrum där kommunens kulturproducent erbjuder ett fint varierat kulturprogram med professionell scenkonst för Väsbys medborgare. Vi hanterar även interna bokningar samt bokningar från föreningar i både scenrum och övriga lokaler.

Vi är en liten enhet på 9 personer som samarbetar för att se till att husets allmänna och uthyrningsbara delar har fungerande och kvalitativ service och kvalitet.

Om tjänsten

Rollen som receptionist innebär bland annat:

• Bemanning av receptionen och ett "värdskap" i husets allmänna delar

• Lokalbokning

• Mottagning av besökare till verksamheter i huset

• Hantera post och leveranser

• Försäljning av biljetter

• Service och värdskap i samband med inbokade arrangemang

• Hantera felanmälan och synpunkter

• Möblering av mötesrum och scenrum kan förekomma

• Administrativa uppgifter

• Vissa städuppgifter vid behov

• Delta och bidra i enhetens gemensamma verksamhets- och arbetsmiljöarbete

Vara den i receptionen som:

• Hanterar och uppdaterar informationsskärmar, hemsida, skyltar mm.

• Har rollen som informationsförvaltare på enheten

• Arbetar övergripande med utveckling av kundmötet

Är du den vi söker?

Vi söker dig som:

• Har minst 2 års erfarenhet av arbete i reception eller likvärdig serviceroll

• Behärskar det svenska språket väl i tal och skrift

• Har god fysik då tunga lyft kan förekomma

• Har goda kunskaper i officepaketet samt IT-vana

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med kommunikation/information.

Som person är du strukturerad vilket du visar genom att kunna planera, prioritera och inte tappa uppgifter när det är många olika saker på gång. Vidare tänker du lösning istället för problem och gör på så sätt både kunden och kollegan glad.  Vi tror dessutom på att du behöver vara samarbetsorienterad för att passa i rollen, vi arbetar nära i ett team där allas roll är lika viktig för helheten.

Varmt välkommen med din ansökan!