Koordinator till Kulturskolan i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en person som trivs med att jobba med människor? Är du serviceinriktad? Klappar ditt hjärta lite extra för barn och ungas kulturutövande? Då är du kanske den spindel i nätet vi söker som koordinator i kulturskolan.

Vi erbjuder dig

Hos oss har kommunens barn och unga möjlighet att utveckla sina färdigheter i instrument, sång, konst, teater och nycirkus. Vi erbjuder dig ett omväxlande och kreativt arbete i ett öppet och inkluderande arbetsklimat. Glädje och välvilja för både elever och kollegor speglar verksamheten.
Pedagoger, koordinator och verksamhetschef arbetar tätt tillsammans för att ge Upplands Väsbys barn och unga de bästa förutsättningarna för att delta och utvecklas inom konstnärliga uttryck.

Om oss

Upplands Väsby kulturskola har ca 900 elever och cirka 20 pedagoger i ämnena musik, teater, konst och cirkus. Verksamheten bedrivs i Messingen och i kommunens olika grundskolor. Som koordinator har du din arbetsplats i Messingen. Visst arbete kan efter överenskommelse med verksamhetschef utföras på distans när verksamheten så tillåter. Som koordinator är du direkt underställd kulturskolechefen.

Om tjänsten

Som koordinator är du viktig och betydelsefull för kulturskolan. I rollen som koordinator har du en samordnande och administrativ roll och är ett stöd till chef och övrig personal i kulturskolan.

Arbetsuppgifter:

• Administration av kulturskolans kurs- och elevdatabas, samt schemahantering

• Fakturahantering och inköpsadministration i kommunens ekonomisystem

• Rapportering i det personaladministrativa systemet

• Bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar

• Kommunikationsarbete (sociala medier), underhålla kulturskolans webbsida samt producera affischer och informationsmaterial

• Elev- och föräldrakontakter

• Projektledning vid evenemang och stöd till medarbetare vid samordning av evenemang

• Stöd till medarbetare vid exempelvis schemaplanering i schemasystem och viss IT-hjälp till medarbetare

• Hantering lokalfrågor som felanmälningar, lokalbokningar mm

• Hantering av post och leveranser

• Vikarieanskaffning

• Administration vid nyanställningar

• Ta fram statistikunderlag ur verksamhetssystemet.

• Representera kulturskolan i olika sammanhang

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Dokumenterad erfarenhet och kunskap från liknande arbetsuppgifter såsom administrativt arbete och ekonomihantering

• God erfarenhet av projektledning och/eller att samordna och samverka med olika aktörer såväl internt som externt

• Kommunikativ i ord och skrift, även på engelska

• Mycket god datorvana

• God förmåga att arbeta självständigt

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i kulturskola

• Erfarenheter från arbete i skola och/eller i barn- och ungdomsverksamhet

• Erfarenhet av administrativa uppgifter

• Erfarenhet av ekonomihantering

Som person är du strukturerad genom att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete, slutföra det som påbörjats och hålla deadlines.  Vidare är du stabil, vilket för oss innebär att du hanterar stress på ett konstruktivt sätt samt bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du är även lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vi tror dessutom på att du behöver vara samarbetsorienterad för att passa i rollen, det genom att du anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Varmt välkommen med din ansökan!