Fastighetsadministratör till Fastighetsenheten i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi dig för en rolig och utvecklande tjänst som fastighetsadministratör till vår Fastighetsenhet. 

Vi erbjuder dig

Upplands Väsby kommun växer och fastigheter för kommunal service och verksamhet är en viktig pusselbit i detta. Som fastighetsadministratör är du en viktig länk mellan affärsområdesansvarige förvaltare och våra hyresgäster. Du blir en av två nya fastighetsadministratörer som kommer att ersätta våra nuvarande administratörer som går i pension och vidare till nya arbetsuppgifter.

Om oss

Fastighetsenheten har som uppgift att förvalta, bygga och utveckla kommunens verksamhetslokaler såsom förskolor, skolor, omsorgslokaler och boenden samt lokaler och anläggningar för idrott och kultur. Enheten leds av fastighetschefen som har 27 medarbetare varav 13 stycken tillhör fastighetsdriften, resten utgörs av biträdande fastighetschef, affärsområdesansvariga och projektledare.

Om tjänsten

Som fastighetsadministratör hantera du digitala och fysiska hyresavtal, uppsägning, samt avisering av hyror och arrenden. Du stöttar affärområdesansvarig förvaltare i administrativt arbete med hyresavtal, tar fram uppgifter om hyror inför budget, lagrar handlingar, hanterar fakturor, mm samt ansvarar för kring olika administrativa uppdrag från andra enheter/kontor.

Vidare ansvarar du för fastighetssystem inklusive uppdatering av information, programvara, registrerar uppgifter kring fastighet/hyresobjekt, avtal och kunder. Du är även ansvarig för ärendesystemet LEX och ansvarar för att hålla grunduppgifterna rörande SBA administration uppdaterade samt att enhetens arkiv vårdas. Du kommer också att vara vårt miljöombud och stötta fastighetschefen.

Du svarar på frågor kring lokalvakanser och FAQ mm och ansvarar för informationen på Intranätet samt till hemsidan gällande fastighetsinformation. Du är bra på att skapa relationer till hyresgästerna och är sammankallande till enhetens grupp för hyresrelaterande frågor. Du tycker om att samarbeta och vill verka för att vi tillsammans utvecklar och effektiviserar enhetens gemensamma uppdrag. Du får också möjligheten att ansvara för omvärldsbevakning och bidra med kunskap i projekt utanför kontoret

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och gedigen erfarenhet av administrativa uppgifter från fastighetsbranschen som tex administratör eller från kundtjänst.

Du har goda kunskaper i att kommunicera och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är viktigt för dig att ta ansvar för dina uppgifter och utföra dem på ett strukturerat och noggrant sätt samtidigt som du kan se helhetsperspektivet. Eftersom arbetet innebär kontakter både externt och internt är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att arbeta i team med andra.  För dig är det självklart att hitta lösningar på problem och du trivs med att ta egna initiativ och har ett eget driv. 

Varmt välkommen med din ansökan!