Receptionist/värd på Messingen i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till en välkomnande miljö för verksamheter och medborgare i multifunktionshuset Messingen? Vi söker nu en receptionist/värd som trivs med ett flexibelt och omväxlande teamarbete.

Vi erbjuder dig

Tjänsten innebär många samarbeten och kontakter både med kollegor och externa besökare. Du kommer att arbeta i en grupp som samarbetar tätt för att hitta lösningar på nya utmaningar och situationer som dyker upp. Vi arbetar med ständig utveckling för att få en kund med överträffade förväntningar.

Om oss

Messingeenheten tillhör kultur-och fritidskontoret som bland annat arbetar för att främja kulturliv, föreningsliv och fritidssysselsättning för kommuninvånarna.

I Messingen finns bland annat gymnasieskolor, bibliotek, kulturskola, kafé och ett scenrum som är Upplands Väsby kommuns scen för musik, scenkonst och evenemang. Här kan Väsbyborna uppleva kultur av högsta kvalitet på nära håll.

Messingeenheten arbetar med servicebemanning, mötesbokning, planering-och genomförande av event samt inre fastighetsdrift och mycket mer.

Om tjänsten

Som receptionist/värd i Messingen ingår skiftande arbetsuppgifter som exempelvis:

• Bemanning av receptionen och ett värdskap vid mötesbokning

• Lokalbokning och eventplanering

• Mottagning av besökare, post och bud till verksamheterna i huset

• Försäljning av biljetter

• Bemanning vid evenemang

• Hantera felanmälan, synpunkter och förbättringsförslag

• Möblering av mötesrum samt scenrum

• Administrativa uppgifter

• Vissa städuppgifter vid behov

Tjänsten är schemalagd 100% på dagar, kvällar och 1-2 helger per månad.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som:

• Är minst 18 år

• Har en avslutad gymnasieutbildning

• Har minst 1 års erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceyrke

• Har god fysik då tunga lyft kan förekomma

• Kan flytande svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• God datorvana (exempelvis Word och Excel)

• Erfarenhet från arbete med administration och ekonomi/fakturering

Som person är du lösningsorienterad och trygg vilket behövs i de kundmöten du kommer att hantera. Vidare är du strukturerad och gillar ordning och reda vilket är viktigt när man arbetar i ett tight team. För att passa i rollen behöver du även vara samarbetsorienterad. Som person möter du dina kollegor med positiv energi och en vilja att underlätta deras arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!