Förvaltningsledare till Utvecklingsenheten i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utvecklingsenheten söker en vass förvaltningsledare som vill vara med och bidra i den digitala utvecklingen och ge kvalitativt stöd till användarna. Som förvaltningsledare är du med i förvaltning och utveckling av kontorets verksamhetssystem samt bidrar till verksamhetsutveckling utifrån användarnas behov och lagstiftningens krav.

Vi erbjuder dig

Ett stimulerande och självständigt arbete med möjlighet att påverka och utveckla. Du kommer att bli en del av en positiv arbetsgrupp med engagerade kollegor som tillsammans månar om ett gott arbetsklimat som bygger på kunskap, samarbete och gemenskap.

Om oss

Utvecklingsenheten tillhör kommunens social- och omsorgskontor. Utvecklingsenhetens vision är att tillsammans med kontorets verksamheter målinriktat driva utveckling framåt men även sammanhållet. Detta för att möta framtidens behov av socialtjänst, Väsbybornas förväntningar, de politiska målen och lagstiftningens krav.

Utvecklingsenheten arbetar med frågor som rör socialtjänstens alla områden samt ansvara för den övergripande förvaltningen och utvecklingen av verksamhetssystemen. Vi driver och medverkar i projekt och andra utvecklingsinitiativ.

Om tjänsten

Som förvaltningsledare är du länken mellan verksamheten och systemen och du behöver både ha ett system- och verksamhetsperspektiv. Du kommer främst att arbeta med det förvaltningsobjekt som består av socialtjänstens och den kommunala hälso- och sjukvårdens verksamhetssystem för handläggning och dokumentation (Combine), men även andra stödsystem som tid- och återrapportering för hemtjänst (Phoniro), avvikelsehantering (DF respons) och taligenkänning som möjliggör diktering för handläggare gällande dokumentation (Omilon).

Du blir tillsammans med övriga förvaltningsledningen expert på våra verksamhetssystem och ansvarar för att information och stöd finns tillgängligt för användarna. Du ansvarar också för att dessa får utbildning i hur systemet ska användas. Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Skriva underlag för beslut om förvaltningsplan

• Bereda och föredra ärenden för styrgruppen

• Initiera, planera och genomföra verksamhetsnära aktiviteter och utbildningar

• Samordna objektspecialister ute i verksamheterna

• Övervaka att rollen som objektspecialist är bemannad i respektive verksamhet

• Uppdatera och utveckla verksamhetskomponenter

Organisatoriskt tillhör du social- och omsorgskontorets utvecklingsenhet och arbetar på uppdrag av enhetens chef, men du förväntas ta ett stort eget ansvar för ditt dagliga arbete och för att driva det framåt. Du arbetar tätt tillsammans med övriga förvaltningsgruppen som består av ytterligare en förvaltningsledare, två systemadministratörer som ansvarar för support och administration av systemen samt en utvecklingsledare för digitalisering som samordnar gruppens arbete.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Socionomexamen eller likvärdig utbildning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

• Kunskap om socialtjänstens verksamhetsområden

• Arbetat i ett verksamhetssystem inom socialtjänsten 

• Erfarenhet inom kommunal verksamhet, annan relevant myndighet eller privat omsorgsverksamhet

• Erfarenhet av problemlösning och ett lösningsorienterat fokus

• Förmågan att kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ovanstående system

• Arbetat med statistikproduktion eller statistikuttag

• Kunskap om informationssäkerhet

För att lyckas i rollen behöver du arbeta strukturerat, ha målmedvetenhet och eget driv för att ta dig framåt. Du behöver kunna kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och hitta lösningar på de frågor och problem som uppstår. Vidare behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga. Du kommer att ha många samarbetsytor och behöver därför vara trygg i dig själv samt tycka om att arbeta med andra. Som person ser vi att du är hänsynstagande mot de du möter och kan förklara saker på ett pedagogiskt sätt. 

Varmt välkommen med din ansökan!