Dokumentcontroller till Kanslienheten i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Upplands Väsby kommuns traditionella registratur är en integrerad del av kommunens övergripande informationsförvaltning. För att vi ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning rekryterar kanslienheten en tillsvidareanställd dokumentcontroller/registrator. Den nu aktuella tjänsten kommer att vara inriktad gentemot någon eller några av kommunens nämnder. 

Vi erbjuder dig

Alla kommunens dokumentcontrollers, nämndsekreterare och arkivarier är samlade centralt på kanslienheten och servar alla kommunens nämnder och kontor. Det leder till ett professionellt och likartat arbetssätt och att vi kan ge en god och kvalitativ service. Bredden inom en kommun ger också möjligheter att få kunskaper inom en rad olika kunskapsfält. Nya medarbetare får en utförlig introduktion i kanslienhetens rutiner och arbetssätt avseende nämnd-, informations- och ärendehantering och har goda möjligheter att utvecklas i rollen och inom enheten.

Om oss

Kanslienheten tillhör kommunledningskontoret och är en enhet med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är 18 medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration och kommunarkiv. Enheten ger stöd åt kommunens samtliga nämnder och kontor. Vi jobbar digitalt, enhetligt och med kontinuerlig utveckling av våra gemensamma rutiner och arbetssätt, för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende- och informationshantering inom den kommunala organisationen.

Om tjänsten

Dokumentcontrollergruppen består av fem personer (sex över våren/sommaren) och du som anställd kommer att jobba i en grupp med möjlighet att rådfråga kollegor. Givetvis blir det en introduktion på plats av dokumentcontrollers och teamansvarig. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter, men med ett stort inslag av digitalt arbetssätt och delaktighet i kanslienhetens fortsatta digitaliseringsarbete. Som dokumentcontroller ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Registrera inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem

• Ta emot såväl digital som fysisk post och fördela den

• Sekretessprövning och utlämning av allmänna handlingar

• Skapa och avsluta ärenden i vårt ärendehanteringssystem

• Utbilda och stötta andra enheter och kontor inom informationshantering

• Delta i enhetens digitaliseringsarbete och utveckling av e-tjänster

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap och/eller erfarenhet av arbete som dokumentcontroller/registrator i offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att tillämpa Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400) och tidigare erfarenhet av att arbeta med utlämningsärenden. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med syfte att bidra till ökad digitalisering, till exempel genom att medverka i framtagandet av e-tjänster för allmänheten.

Som person är du strukturerad och lösningsorienterad. Du är bra på att skapa värdefulla relationer och samarbetar bra med såväl kollegor som externa kontakter.

Denna tjänst är placering i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!