Kvalificerad handläggare till Utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du göra skillnad på riktigt och bidra till en god struktur i en politiskt styrd organisation? Söker du en mer kvalificerad handläggartjänst som också innebär att kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla administrativa processer, då är detta tjänsten för dig!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda.

Här får du möjlighet att vara den del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna. Din arbetsplats är centralt beläget på Anton Tamms väg med närhet till pendeltågstationen.

Om oss

Hos oss blir du en del av utbildningskontoret med drygt 700 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. Kontoret har fyra verksamhetsinriktningar med varsin tillhörande chef; administration och ekonomi, kommunal regi, myndighetsutövande elevhälsa och stöd och utveckling.

Denna tjänst är placerad på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen har 11 medarbetare med breda ansvarsområden. Avdelningen har ett övergripande ansvar för att säkerställa att utbildningskontoret har effektiva och kvalitativa/rättssäkra administrativa processer och har ansvaret för den administrativa utvecklingen. Exempelvis har avdelningen ansvar för hantering av ärenden till utbildningsnämnden, tillsyn och tillstånd, resursfördelning, lokalfrågor, skolval, placering i förskola, systemförvaltning och verksamhetsplanering.

Du kommer centralt inom utbildningskontoret att vara med och bidra till att ge våra verksamheter det bästa stödet och säkerställa ett tydligt och kvalitativt underlag för politiska beslut.

Om tjänsten

Som kvalificerad handläggare har du tillsammans med chef och övriga kollegor ett ansvar för att utbildningskontoret har kvalitetssäkra och effektiva administrativa processer. Rollen innehåller bland annat följande:

• Att tillsammans med förskoleutvecklare bedriva tillsyn av fristående verksamheter

• Ansvara för att skriva tillsynsrapporter och ta fram underlag till nämnd

• Att handlägga ansökningar om godkännande till enskilda huvudmän att bedriva verksamhet

• Handlägga och administrera gymnasieantagningen, inklusive att skriva yttranden och överenskommelser

• Handlägga andra aktuella ärenden till nämnd

En viktig del i rollen innebär att kvalitetssäkra processer och rutiner, omvärldsbevaka lagstiftning, uppdaterar politiska styrdokument och hålla dessa ”up to date”. 

I nära samarbete med övriga kollegor på kontoret deltar du i det gemensamma strategiska och långsiktiga arbetet inom kontorets ansvarsområden. Rollen innebär flera kontaktytor och samarbete med såväl kompetenser inom kontoret som kommunen, förtroendevalda och huvudmän.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller annan akademisk utbildning som bedöms som likvärdig

• Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet

• God kunskap om kommunalrätt och skollagstiftning

• Mycket goda kunskaper i svenska och att kunna formulera dig väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i politiskt styrd verksamhet.

Som person är du stabil och trygg i dig själv, uppskattar samarbete och att kommunicera med olika målgrupper. Du har lätt att ta egna initiativ och är snabb i att sätta dig in i och ta till dig av ny kunskap. Du är strukturerad och van vid att jobba med tydliga processer, organiserar och planerar ditt arbete väl samt slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är lösningsfokuserad och hittar snabbt lösningar på uppkomna utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter i arbetet och ser möjligheter i förändringar. För att passa in i rollen behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga.

Varmt välkommen med din ansökan!