Systemförvaltare/förvaltningsledare till Löneenheten i Upplands Väsby - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Söker du en roll där du som systemförvaltare får arbeta med fokus på utveckling och effektivisering inom löneprocessen? Är du dessutom trygg i dig själv, analytisk och tycker om att finna lösningar på utmaningar? Då kan du vara den vi i Upplands Väsby kommun söker!

Vi erbjuder dig

Ett roligt och utvecklande arbete med en central och viktig roll i en organisation som aktivt arbetar med automatisering och digitalisering av våra processer.

Om oss

Som systemförvaltare/förvaltningsledare kommer du vara en del av Löneenheten på kommunledningskontoret. På Löneenheten arbetar lönechef, fyra lönespecialister, en löneadministratör och en löneassistent.

Vi på Löneenheten arbetar med att leverera bästa service och stöd inom pension och löneprocessen till verksamheten. Med stort fokus på att utveckla och effektivisera vårt arbete. Våra system förvaltar vi enligt pm3-modellen och med en tydlig förvaltningsplan.

Om tjänsten

Tjänsten innebär att vara systemförvaltare och förvaltningsledare av kommunens HR- och lönesystem Heroma. Löneenheten äger systemet men HR-enheten har ett antal moduler i systemet som stöd i deras processer. Systemet behöver kontinuerligt utvecklas för att passa gällande krav och regler, samt i enlighet med leverantörs utvecklingsplaner. Du leder därmed förvaltnings- och utvecklingsarbetet självständigt och svarar mot lönechefen som är objektägare. Du kommer även att förvalta och utveckla integrationer till andra system och plattformar då Heroma är ett mastersystem till många av kommunens andra system. Det innebär att det i tjänsten ingår att:

• Förvalta befintliga system, processer och automationer och ersätta dessa med nya när behov uppstår

• Bygga och leda en effektiv, framtidsorienterad samt långsiktig förvaltning och utveckling

• Säkerställa löpande kravinsamling och backlogghantering utifrån verksamhetens och teknikens behov

• Tillhandahålla löpande support och felrättning

• Vara kontaktperson och samarbeta med leverantörer

• Delta i upphandling av system och tjänster

Ovanstående gör du tillsammans med dina kollegor på löneenheten. Samarbete sker även tätt med kommunens digitaliseringsenhet och med förvaltningsledare på HR-enheten.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av systemförvaltning av HR- och lönesystem

• Erfarenhet av löneprocesser och löneadministration

• Kunskap gällande API:er och leverantörsstyrning

• Erfarenhet av projektledning

Det är meriterande om du har kunskap i kollektivavtal AB eller HR- och lönesystemet Heroma.

Som person är du strukturerad med förmågan att självständigt organisera och planera ditt arbete väl. I rollen ingår kontakt med såväl interna som externa personer. Vi ser även att du behöver vara analytisk och kreativ. Du tänker nytt och använder din kreativa förmåga för att lösa problem, men är också eftertänksam och har de långsiktiga målen i åtanke.

Varmt välkommen med din ansökan!