Kvalificerad administratör till Individ och familj - Familjerätt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill ha ett omväxlande och utmanande arbete och som motiveras av att få ta eget ansvar, Vill du vara spindeln i nätet och ha ett intressant arbete där du gör skillnad varje dag sök då tjänsten som administratör inom familjerätten för Sollentuna, Upplands Väsby och Vallentuna kommuner.

Vi erbjuder dig

Du blir en del av en modern familjerätt som satsat målmedvetet på verksamhetsutveckling. Här har du en möjlighet att göra en utvecklingsresa, växa och ta ansvar. Vi är ett trevligt gäng som arbetar i kommunhuset i Upplands Väsby centrum, inte långt från pendeltågsstationen. Här hos oss ska alla medarbetare kunna utvecklas i sin roll, att kompetenser tas till vara och att vi trivs tillsammans på jobbet.

Om oss

På familjerätten arbetar i dag totalt 15 personer, vi är en del av kommunens social- och omsorgskontor. Familjerätten är en lagstyrd verksamhet som arbetar med familjerättsliga frågor, ofta på uppdrag av domstol. Vi ger service till medborgare som är boende i Sollentuna, Upplands Väsby och Vallentuna kommuner. Verksamheten har betydande administration som kräver hög grad av noggrannhet.

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du arbeta nära chefer och medarbetare med omväxlande uppgifter på olika nivåer. Du har din tillhörighet på familjerätten men kommer också ge viss service till några andra verksamheter inom Individ och familjeomsorgen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• Bevaka olika e-tjänster och inkomna ärenden som ska registreras

• Fakturahantering, arkivering och beställningar

• Lättare handläggning av familjerättsliga ärenden

• Planering av möten och workshops

• Skriva protokoll och minnesanteckningar vid olika möten

• Intern omvärldsbevakning

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Administrativ utbildning eller erfarenhet av administration

• Vana att skriva information eller rapporter

• Vana vid en digital arbetsmiljö och kännedom om IT på systemnivå

• God svenska i tal och skrift är en förutsättning

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetat med liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet.

Som person är du serviceinriktad, har ett starkt driv och ett flexibelt förhållningssätt. Vi ser även att du är strukturerad och noggrann, kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kräver också att du har förmåga att stötta andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Andra personliga egenskaper vi värdesätter är att du har en god samarbetsförmåga och ett kreativt sätt att lösa arbetsrelaterade frågor.

Varmt välkommen med din ansökan!