Administrativ arbetsledare, Gata-/Parkdrift i Upplands Väsby Kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en administrativ arbetsledare för vår Gata/Park-drift i Upplands Väsby kommun. Vill du vara med och göra vår kommun bättre genom förstklassig service? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som värdesätter gott samarbete? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan.

Vi erbjuder dig

Vi är stolta över gata/park-driftens medarbetare som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi är ett positivt och handlingskraftigt gäng som drivs av att leverera en förstklassig service till våra medborgare och besökare i kommunen.

Nu kan just du få en spännande möjlighet till att vara med och göra vår kommun ännu bättre. Du erbjuds ett varierande och fritt arbete där du har möjlighet att arbeta både inomhus och utomhus. Du får tillgång till dom verktyg arbetet kräver och möjlighet till utbildning för att utöka eller upprätthålla din kompetens.

Om oss

Vi på gata/park-driften, som tillhör kommunens kontor för samhällsbyggnad, arbetar med kommunens allmänna platsmark. Vi arbetar med allt från grått till grönt, från asfalt till fina blomsterplanteringar. Vårt uppdrag är att se till att vi har en trygg och vacker miljö i kommunen, på den allmänna platsmarken och på kommunens förskolor, skolor och äldreboenden. Idag består gruppen av 15 personer. I gruppen finns både anläggningsarbetare och parkarbetare med olika specialistkunskap.

Om tjänsten

Tjänsten som administrativ arbetsledare innefattar alla inom branschen förekommande arbetsuppgifter. Som administrativ arbetsledare kommer du att planera, organisera och delta det dagliga servicearbetet, följa upp kvalitet och resultat samt ständigt utveckla alla led i serviceprocessen för att öka kundnöjdhet och lönsamhet. Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Hantera fakturor (steg 1 attest samt fakturering) samt ta emot beställningar/projekt och hantera dessa (Raindance).
Hantera felanmälan i kommunens felanmälansystem, ta fram statistik, samt ha kontakt med medborgare och servicecenter (Artvise).
Leverera statistik och resultat gällande bl.a. felanmälan, avtalsfrågor, m.m.
Genomföra utredningar vid avtalsfrågor och investeringar
Vara driftens representant vid slutbesiktningar, trygghetsfrågor, m.m.
Att ha kontakt med entreprenörer och leverantörer
Vara delaktig i medarbetarfrågor såsom schemaplanering, semestersättning, beredskapsplanering, m.m.
Vara delaktig i planeringsarbetet inför vinterväghållningen (framtagande av snöröjningsunderlag, schemasättning, beredskap, m.m.)
Beredskap kan ingå i tjänsten.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av administrativ roll i operativ miljö
Erfarenhet av arbete i Artvise eller likvärdigt felanmälansystem
Erfarenhet av arbete i Raindance eller likvärdigt ekonomisystem
God kunskap i Office-paketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
God datorvana
B körkort

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete inom drift i kommunal regi
Erfarenhet av Teams
Utbildning i Arbete-på-väg

Som person är du:

Strukturerad
Relationsskapande
Lösningsorienterad

Som person är du strukturerad genom att du bland annat du har ett system som du jobbar efter. Där information och uppgifter sorteras, för att du ska få en så bra överblick över ditt arbete som möjligt och inte riskera att missa några viktiga detaljer.

Vidare är du relationsskapande genom du har en medvetenhet om hur du fungerar i relation till andra, hur du agerar i olika situationer, dina utvecklingsområden, tillgångar och resurser. Din förmåga att ta ansvar för ditt eget beteende och agera utifrån hur det påverkar omgivningen.

Du är även lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du inte ser problem som problem, utan som en resurs till att finna lösningen. Målbilden blir positiv och man kan diskutera lösningar istället för problemorsakerna.

Varmt välkommen med din ansökan!