Enhetschef till resursplanering och bemanning i Upplands Väsby kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bygga upp och vidareutveckla vår resursplanerings- och bemanningsenhet? I en verksamhet som behöver fungera dygnet runt med fokus på att skapa ökade förutsättningar för heltidsarbete med positiva effekter både för den enskilde medarbetaren, verksamheten i stort och våra brukare.

Vi erbjuder dig

• Möjlighet att fortsätta att bygga upp och vidareutveckla vår resursplanerings- och bemanningsenhet i en verksamhet som behöver fungera dygnet runt
• Möjlighet att arbeta i en roll där du förväntas utgöra verksamhetens expertstöd till våra schemaansvariga enhetschefer
• Utrymme att i nära samverkan med kommunledningskontoret och ledningen för våra kommunala utförare inom äldre- och funktionshinderomsorgen utforma arbetet kring det vi kallar ”Heltid för kvalitet”. Med fokus på att skapa ökade förutsättningar för heltidsarbete med positiva effekter både för den enskilde medarbetaren, verksamheten i stort och våra brukare. Där kommer dina bidrag i rollen som enhetschef för enheten vara väsentliga för Upplands Väsbys framtida bemanningshandbok och andra verktyg.

Om oss

Enheten för resursplanering och bemanning är en del av avdelningen för verksamhetsstöd och utveckling på social- och omsorgskontoret. Vår vision är att tillsammans med kontorets verksamheter målinriktat och sammanhållet driva utveckling framåt för att kunna möta framtidens behov av vård och omsorg, de politiska målen, lagstiftningens krav och Väsbybornas förväntningar.

Enheten för resursplanering och bemanning är en enhet under uppbyggnad som ska bidra till vår kommunala utförare inom äldre- och funktionshinderomsorgen, Väsby Stöd och Omsorg, förmåga att resursplanera våra medarbetares tid för bästa brukarnytta, ekonomi och arbetsmiljö. Det innebär att forma enhetens arbetsprocesser för att på bästa sätt kunna möta de dagliga bemanningsbehov som olika former av frånvaro ger upphov till. Vi strävar efter att skapa en lärande kultur där vi använder metoder för användardriven utveckling för att skapa nytta för kontorets verksamheter. 

Om tjänsten

Som enhetschef har du ansvar för verksamhet och budget samt personal- och arbetsmiljöansvar för enhetens medarbetare samt för de framtida vikarierna och/eller poolmedarbetarna. Du kommer ansvara för att utveckla och fortsatt bygga upp enheten och dess arbetsprocesser utifrån vad som ger bäst nytta för brukare, ekonomi och arbetsmiljö.

Under uppbyggnadsfasen består arbetsuppgifterna bland annat av:

• Forma enhetens konkreta uppdrag, avgränsning och arbetsprocesser
• Definiera behov av roller och kompetenser
• Planera och forma processen för tillsättning/rekrytering vid vidareuppbyggnad av enheten i samverkan med HR
• Aktivt bidra till kommunens arbete med framtagning av bemanningshandbok och projekt ”Heltid för kvalitet”
• Aktivt bidra i implementering av nytt planering- och bemanningsverktyg
• Aktivt bidra till gynnsamma arbetsrättsliga avtal med påverkan på verksamhetsområdet
• Implementera beslutade arbetsprocesser inkluderande rekrytering, introduktion för vikarier, uppföljning, utvärdering, löpande administration, stöd och förfrågningar kopplat till både vikarier och eventuella poolanställda
• Stödja och kompetensutveckla de egna medarbetarna och schemaansvariga chefer i arbetsprocesserna, de arbetsrättsliga verktygen, samt det nya digitala planerings- och bemanningsverktyget
• Aktivt bidra till gynnsamma arbetsrättsliga avtal med påverkan på området
• Löpande analysera och rapportera utfallen av arbetsprocesser

Till din hjälp att skapa resultat har du din närmaste chef som är avdelningschefen för verksamhetsstöd och utveckling, chefer inom Väsby Stöd och Omsorg och andra kollegor och medarbetare inom social- och omsorgskontoret. Ytterligare stöd finns att få från en rad verksamheter inom kommunen, såsom HR, ekonomi, kommunikation etcetera. Du ingår i ledningsgruppen på avdelningen för verksamhetsstöd och utveckling. 

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Relevant högskole-/universitetsexamen inom personal och arbetsliv (så som PA, PAO) eller annan likvärdig utbildning
• Erfarenhet av att ha arbetat med planerings- och bemanningsprocesser
• Dokumenterad kunskap eller erfarenhet av arbete utifrån arbetsrättsliga regler och avtal
• Dokumenterad kunskap eller erfarenhet av arbete med digitala planerings- och bemanningssystem
• Erfarenhet av arbete med ekonomistyrning och verksamhetsuppföljning
• Goda kunskaper i svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• Dokumenterad kunskap eller erfarenhet av verksamheter inom vård och omsorg
• Dokumenterad kunskap eller erfarenhet av kompetensförsörjningsfrågor
• Erfarenhet av att planera och genomföra kompetenshöjande insatser riktade mot medarbetare och/eller chefer

Som person är du strukturerad genom att du bland annat organiserar och planerar ditt arbete väl. Vidare är du lösningsorienterad, genom att du snabbt hittar lösningar på uppkomna problem. För att trivas och lyckas i rollen som innebär många olika kontaktytor, behöver du också vara samarbetsorienterad och ha hög förmåga att arbeta tillsammans för att nå gemensamma mål. Vi tror också att du behöver vara trygg, vilket för oss innebär att du är säker i osäkra sammanhang och har mod att säga ifrån samt förmåga att skilja på sak och person.