Operativ arbetsledare till Fordonsgruppen i Upplands Väsby kommun

Vi söker nu en operativ arbetsledare till vår enhet Fordonsgruppen i Upplands Väsby kommun. Vill du vara med och göra vår kommun bättre genom förstklassig service? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som värdesätter gott samarbete? Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan.

Vi erbjuder dig

Nu kan just du få en spännande möjlighet att vara med och göra vår kommun ännu bättre. Du erbjuds ett varierande och fritt arbete där du har möjlighet att arbeta både inomhus och utomhus. Du får tillgång till de verktyg arbetet kräver och möjlighet till utbildning för att utöka och upprätthålla din kompetens.

Om oss

Vi på Fordonsgruppen, som tillhör kommunens kontor för samhällsbyggnad, arbetar och tar hand om kommunens samtliga fordon samt driver kommunens interna bilpool.

Vi är stolta över våra medarbetare som varje dag gör en positiv skillnad i kommunens verksamhet och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi är ett positivt och handlingskraftigt gäng som drivs av att leverera en förstklassig service till våra medarbetare i kommunen.

Idag består gruppen av 3 driftstekniker och 1 enhetschef och nu när en av våra driftstekniker går i pension ersätter vi den tjänsten med en operativ arbetsledare.

Om tjänsten

Som operativ arbetsledare kommer du att planera, organisera och delta aktivt i det dagliga servicearbetet. Du följer upp kvalitet och resultat samt ständigt utvecklar och förbättrar alla led i serviceprocessen för ökad kundnöjdhet och lönsamhet.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Daglig arbetsledning och stöttning av verksamhetens medarbetare
• Aktivt delta i samtliga arbetsuppgifter som förekommer i driftverksamheten
• Planera och boka service/verkstadsbesök/besiktningar samt se till att bilarna kommer till dom verkstäder/besiktningar som bokats
• Hantera och administrera kontakter med försäkringsbolag vid skador på fordonen
• Hantera och kontera fakturor
• Sköta kontakter med leverantörer
• Sköta kontakter med kommunens enheter som är Fordonsgruppens kunder
• Leverera statistik och resultat gällande bokningar av bilar
• Vara delaktig i medarbetarfrågor såsom schemaplanering, rutiner m.m.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av en administrativ ledarroll i operativ miljö
• B körkort
• God datorvana
• God kunskap i Office-paketet (Outlook, Excel, Word)

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av en ledarroll i kommunal regi
• BE och/eller C1 körkort
• Utbildning i Arbete-på-väg
• Erfarenhet av Teams

Som persom är du strukturerad genom att du har ett systematiskt arbetssätt där du har en bra överblick över ditt arbete och inte riskerar att missa viktiga detaljer. Du är relationsskapande genom att du har en medvetenhet om hur du fungerar i relation till andra, hur du agerar i olika situationer, dina utvecklingsområden, tillgångar och resurser. Du har förmåga att ta ansvar för ditt eget beteende och agera utifrån hur det påverkar omgivningen. Du är även lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du inte ser problem som problem, utan som en resurs till att finna lösningen. Målbilden blir positiv och man kan diskutera lösningar i stället för problemorsakerna.